Teamassistenz / Sekretariat m/w/d im Immobilienbereich in Vollzeit
Bernina Gebäudemanagement GmbH
- Steinerne Furt, 86167 Augsburg
- Vollzeit
Über den Job:
"Erfahrung braucht Zeit " - gerade in unserer schnelllebigen Zeit hat diese
einfache Weisheit Ihre Gültigkeit. Über -70- Jahre sind seit der Gründung des
Baugeschäftes Fritz Allar vergangen, und die vielfältigen Bauten dieser Jahre
haben viele wertvolle Erfahrungen mit sich gebracht. Dabei waren
Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein hohes Maß der Wertschätzung
für unsere Geschäftspartner immer die wichtigsten Bausteine unserer Arbeit.
Viele Ideen wurden in die Tat umgesetzt und so entstand aus dem kleinen
Baugeschäft über mehrere Generationen ein modern strukturiertes, partnerorientiertes Immobilienunternehmen.
Innerhalb der Firmengruppe Allar entstehen im eigenen Immobilien-Bestand für
Wohnen – Büro – Produktion – Service – Lager – Freizeit
vielseitige Aufgaben.
Ein kreatives Team erarbeitet dabei stets gute Lösungen.
IHRE AUFGABEN
- erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon
- Terminkoordination, Postein- und -ausgang
- Digitalisierung von eingehenden Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Mietverträgen
- Ansprechpartner für Anliegen und Fragen unserer Mieter
- Datenpflege und -management
- vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsstellung / Abrechnung interner und externer Leistungen
IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Immobilienbereich
- professionelles, freundliches und sicheres Auftreten mit einem Gespür für situative Erfordernisse
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine motivierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und Assistenz
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
WIR BIETEN IHNEN
- leistungsorientierte Vergütung
- arbeiten in einem professionellen und motivierten Team
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und persönlicher Weiterentwicklung
- einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen
- kurze und einfache Kommunikationswege
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Jobrad
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Job-ID.: 21723622
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