Kennziffer 53/2024 Teamassistent/-in (m/w/d)

Dürfen wir uns bei Ihnen vorstellen?

Wir, die Hochschule Geisenheim University, sind eine Hochschule des Landes Hessen mit

rund 1.800 Studierenden und 550 Beschäftigten. Unsere Hochschule bietet ein

deutschlandweit einmaliges Lehr- und Forschungsspektrum in den Bereichen Pflanzen,

Landschaft, Lebensmittel und Getränke. Wir entwickeln Strategien für eine nachhaltige und

lebenswerte Zukunft. Damit leisten wir einen sinnhaften Beitrag zur gesellschaftlichen

Transformation, die die zukunftsorientierten Erfordernisse von Klima, Landschaft und

Lebensmitteln berücksichtigt.

Suchen Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer durch

Kollegialität geprägten, persönlichen Atmosphäre? Möchten Sie in einem innovativen Umfeld

arbeiten, dessen Tradition seit über 150 Jahren auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist? Dann

gestalten Sie mit uns die Zukunft als

Teamassistent/Teamassistentin (m/w/d)

am Institut für Frischproduktlogistik.

Wo? Geisenheim in der Kulturregion Rheingau (bei Wiesbaden)

Wann? Ab sofort

Wie? Teilzeit (50 %), unbefristet

Ihr Gestaltungsspielraum – unser gemeinsamer Fortschritt.

 Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben, hierzu gehören u.a.

Erstellung von Finanzübersichten, Korrespondenz und Telefonie, Terminkoordination,

Besprechungs- und Besucherorganisation, Erstellen von Dienstreiseanträgen und

Reisekostenabrechnungen, Verwaltung der Zeiterfassung des Instituts

 Erstellen und Bearbeitung von Rechnungen und Lizenzverträgen

 Selbstständige Erledigung von warenwirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen des

Bestell- und Rechnungswesens u.a. mittels SAP

 Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im

Rahmen der Verwaltung von Drittmittelprojekten der Professuren

 Kompetente Kontaktperson für Studierende, externe Partner sowie interne

Abteilungen und Bereiche

Ihre Kompetenz – unsere Anforderungen.

 Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,

Bürokauffrau/-mann, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Team-Assistenz

 Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

 Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

 Sicherer Umgang mit IT, insbesondere mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von

Vorteil

 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 Serviceorientierung, Flexibilität, Loyalität sowie Zuverlässigkeit

Unser Angebot – Ihre Chance.

 Sicherheit – Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Vergütung (je nach

Berufserfahrung und Qualifikation) bis Entgeltgruppe 8 TV-H und einer betrieblichen

Altersvorsorge

 Sinnhaftigkeit – verantwortungsvolle Aufgabe als Beitrag zur nachhaltigen

Zukunftsgestaltung

 Perspektiven – persönliche, bedarfsorientierte Förderung durch umfangreiche Ausund

Fortbildungsmöglichkeiten

 Flexibilität – individuelle Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance), grundsätzliche

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung und 30 Urlaubstage

 Mobilität – LandesTicket Hessen 2024 zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen

Personennah- und Regionalverkehrs innerhalb von Hessen

 Wohlfühlfaktor – Wir-Gefühl als „Geisenheimer:innen“ durch familiäre Umgebung am

grünen Campus mit denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden, gepaart mit

Rheingauer Herzlichkeit

Klingt das spannend für Sie? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (bitte in einer PDF-Datei)

unter Angabe der Kennziffer 53/2024 bis zum 16.07.2024 an apply.job.21723187@hokifyjob.com Wir

freuen uns auf Sie!

Für erste Fragen (auch zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten, siehe

Datenschutzhinweise/Bewerbungsdaten) stehen Ihnen folgende Ansprechpartner:innen

gerne zur Verfügung:

Bewerbungsmanagement

Frau Aline Wenzl/Frau Verena Klein

Tel.: 06722 502-2291/2292

E-Mail: apply.job.21723187@hokifyjob.com

Hochschule Geisenheim

Sachgebiet Personalmanagement

Von-Lade-Straße 1, 65366 Geisenheim

Institut für Frischproduktlogistik

Herr Prof. Dr. Andreas Holzapfel

Tel.: 06722 502-451

E-Mail: apply.job.21723187@hokifyjob.com

Frau Prof. Dr. Judith Kreyenschmidt

Tel.: 06722 502-452

E-Mail: apply.job.21723187@hokifyjob.com

Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist bei uns jede Person unabhängig von

Merkmalen wie Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer Behinderung willkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule Geisenheim University ist eine als „familienfreundlich“ auditierte Hochschule,

die für Vielfalt, Gleichberechtigung aller Geschlechter und Vereinbarkeit von Beruf und

Familie eintritt. Deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich

zur Bewerbung auf.