Sekretariat / Assistenz | M/W/D – Ref: STS/JR-13608

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kund:innen auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Berlin suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ

Sekretariat / Assistenz | M/W/D – Ref: STS/JR-13608

Ihre Aufgaben:

·         Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege

·         Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)

·         Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten

·         Erstellung von Briefen und Präsentationen

·         Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

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Ihr Profil:

·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

·         Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office

·         MS-Office und MS-Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse

·         Deutsch und Englisch verhandlungssicher

·         Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit

·         Sensibilität und situatives Gespür

·         Ausgeprägtes Organisationstalent

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an apply.job.21720326@hokifyjob.comapply.job.21720326@hokifyjob.com oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.