Organisationstalent (m/w/d) in der Musikschule gesucht!

Du suchst einen sinnerfüllten Job und möchtest aktiv die musikalische Ausbildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig!

Wir, die Musikschule Rhein-Ruhr gGmbH, sind mit über 6.000 Schülerinnen und Schülern sowie über 100 Lehrkräften eine große und erfahrene Bildungseinrichtung, die sich der Förderung von musikalischem Talent und der Begeisterung für Musik verschrieben hat. Wir sind gemeinnützig und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe.

Um unsere wachsende Einrichtung zu unterstützen, suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team.

Unsere Benefits:

• nettes, motiviertes und engagiertes Team von Musikpädagog*innen und Verwaltungskräften

• flache Hierarchie sowie „Duz-Kultur“

• offene Feedback-Kultur à la „Open Door“

• interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• attraktive Vergütung einer Vollzeitstelle (40 h/Woche)

• 30 Urlaubstage/Jahr

• sicherer Arbeitsplatz und ein unbefristetes Anstellungsverhältnis

• die Möglichkeit, kostenlos verschiedene Instrumente auszuprobieren und vergünstigt zu erlernen

• aktive Mitgestaltung in einem spannenden Umfeld zur Förderung der Musikalität von Kindern und Erwachsenen

• Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets

• die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

Deine Aufgaben:

• eigenverantwortliche Koordination der Zusammenarbeit mit unseren Lehrkräften und Kooperationspartnern (weiterführende Schulen, Grundschulen, Kindergärten)

• Koordination von Terminen, Kursen, Konzerten und Workshops

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Kursinformationen im Verwaltungssystem

• Erstellung von Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung in der Büroverwaltung

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Stärke, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu bewältigen

• freundliches und professionelles Auftreten

• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)

• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware

zusätzlich von Vorteil:

• eigene musikalische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Musik

• pädagogischer Hintergrund oder Erfahrung in der qualitativen Bewertung von Unterricht

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Trägern und der Beantragung von Fördermitteln

Haben wir Dein Interesse geweckt, aber Du hast noch Bedenken, Dich zu bewerben?

Durch unser umfangreiches Onboarding, eine hausinterne, individuelle Betreuung und Möglichkeiten der Weiterbildung können auch vermeintliche Defizite in einzelnen Bereichen schnell beseitigt werden!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an unseren Verwaltungsleiter Herrn Malte Lohmann per E-Mail an apply.job.21709051@hokifyjob.com Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bis zum 31.07.2024 zu.

Wir schätzen kulturelle und geschlechtliche Vielfalt und freuen uns insbesondere über Bewerbungen, die dazu beitragen.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen nur per E-Mail akzeptieren können.

Musikschule Rhein-Ruhr gGmbH

z. Hd. Malte Lohmann

Am Waldthausenpark 1-9

45127 Essen

apply.job.21709051@hokifyjob.com

Telefon: +49 (0) 201-5621-0

www.musikschule-rhein-ruhr.de