Dokumentenspezialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

MITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT

Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
• systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs
• Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung
• Ansprechpartner:in zum Dokumentenverwaltungsprogramm für die Mitarbeitenden des Amtes
• Unterstützung bei Organisationsaufgaben

IHR PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen
• Organisations- und Teamfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• individuelle Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
• Bezahlung bis EG 5 TV-L (je nach beruflicher Qualifikation) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Job-Ticket BW
• berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Chancengleichheitsgesetz Baden-Württemberg
• schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt

ÜBER UNS

Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und Generalplanungsbüro.

KONTAKT

Frau Nicole Graner

Telefon 0711 21802 904

bewerbung.hbas[AT]vbv.bwl.de

Staatliches Hochbauamt Stuttgart

Personalreferat

Ossietzkystraße 3

70174 Stuttgart

Ref.-Nr. YF-9008 (Bitte in der Bewerbung angeben)

Hinweise zum Datenschutz