Job in der Schweiz: Schulsekretär/-in (35%)

Job in 8466 Trüllikon:

Deine Aufgaben:

• Leitung und Organisation des Schulsekretariats
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Verwaltung und Pflege von Schüler- und Mitarbeiterdaten
• Personaladministration, Erstellen von Anstellungsverfügungen
• Protokolle führen, Auszüge versenden und Archiv nachführen
• Unterstützung der Schulleitung, Lehrerkollegiums und der Schulpflege
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Abwicklung der Korrespondenz und Dokumentation
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Schulmaterialien
• Belegungsplan erstellen und Reservationen der MZH abwickeln
• Rechnungen stellen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Schuladministration
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office365, Teams, SharePoint, ESCOLA
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbständigkeit und gute Selbstorganisation
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Interessante und herausfordernde Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung nach kantonalen Richtlinien
• Kollegiales und unterstützendes Team und engagierte Schulpflege
• Möglichkeit ein Teil der Arbeiten im HomeOffice zu erledigen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung

Weitere Informationen unter:

Offene Stellen - Primarschule Trüllikon

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewerbe Dich noch heute oder bis spätestens am 14.07.2024 direkt unter:

Bewerbung

Weitere Auskünfte erteilt:

• Markus Keller - 079 224 21 11
• Tobias Werner - 078 767 33 71