Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/ w/ d)

Wir über uns

Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in

Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB)

Braunschweig sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht

stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte

sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um

deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und

unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen,

psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen. Werden Sie Teil unseres

interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und

Zukunft im Land Niedersachsen als

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/ w/ d) der Entgeltgruppe 5 TV-L

Unser Angebot

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem

zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld

• interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen

Arbeitsatmosphäre

• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich

30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit

• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie

ein betriebliches Gesundheitsmanagement

• als familienfreundliche Behörde zertifiziert

Ihre Aufgaben

• Der Arbeitsplatz befindet sich im Regionalen Beratungs- und

Unterstützungszentrum Inklusive Schule (RZI) im Landkreis Helmstedt.

• Der Arbeitsplatz umfasst hauptsächlich die folgenden Aufgaben:
• Schreibarbeiten (nach Phonodiktat oder Vorlage)
• Vervielfältigungsarbeiten
• Terminplanung
• Ablage, Registratur Arbeiten, Schriftgutverwaltung
• Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (Annahme und Verteilung der

Posteingänge, Eintragen und Überwachen von Wiedervorlagen, Führen von einfachen

Karteien und Kontrolllisten, Adressenverwaltung, Materialbeschaffung und

-verwaltung, Formularverwaltung)

• Statistik und Unterstützung der RZI-Leitung bei der Koordinierung des

Personaleinsatzes der Förderschullehrkräfte an öffentlichen allgemeinbildenden

Schulen

• Angelegenheiten im Zusammenhang mit einem Bedarf an sonderpädagogischer

Unterstützung

• Auskünfte erteilen (erste Ansprechinstanz für Schulen und Lehrkräfte;

Auskünfte an Eltern)

• Besucherbetreuung
• Unterstützung/ Vorbereitung von Besprechungsterminen

Änderungen des Aufgabenzuschnitts können sich im Rahmen der

Geschäftsverteilung ergeben. Der Dienstort ist Helmstedt.

Ihr Profil

Sie haben

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum

Verwaltungsfachangestellten

• oder: einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• oder: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum

Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für

Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation

• oder: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und

Notarfachangestellten.

Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw.

Verwaltungserfahrung.

Der Arbeitsplatz erfordert einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen

(Word, Excel, Outlook, ggf. auch Access). Weiterhin werden Teamfähigkeit,

Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, eine sorgfältige Arbeitsweise,

eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

erwartet.

Kontakt

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-bs.de.

Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herrn Scheer

(Tel.:0531/484-3012).

Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Güttler (Tel.:

0531/484-3724).

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.07.2024 unter

der Kennziffer 35/24auf den folgenden Wegen:

Online-Bewerbung über https://www.karriere.niedersachsen.de.Öffnen Sie das

Formular über den Pfad „Jetzt online bewerben“ oder auf dem Postweg an:

RLSB Braunschweig

Dezernat Zentrale Aufgaben

Frau Janine Güttler

apply.job.21698391@hokifyjob.com

Postfach 30 51

38020 Braunschweig

Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte

übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien

von Urkunden, Zeugnissen etc.

Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in

Ihre Personalakte einverstanden.

Hinweise

Das RLSB Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des

Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen

abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders.

Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen

entsprechenden Hinweis.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit

Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.

Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw.

Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter:dsgvo.bip-nds.de.