Office Manager (m/w/d)

Über uns

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Office Manager (m/w/d)

Standort: Hamburg

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, einen Jungen Start-Up Unternehmen aus dem Süden Deutschland suchen wir ein Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Überprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sie sind für die Kontrolle der Zahlungseingänge und Überwachung der offenen Posten verantwortlich und arbeitest dabei eng mit dem Finance Team zusammen
• Sie sind für die Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank verantwortlich
• Sie erstellst und pflegst Berichte und Auswertungen die für den täglichen Arbeitsablauf des Teams notwendig sind
• Sie arbeiten eng mit dem Marketing Team zusammen bei der Erstellung von Produktflyern
• In laufenden Projekten übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
• Qualifikation
• Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie eine eigenständige und
• Genaue Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Teamorientierung
• Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert
• Grundkenntnisse von DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
• Gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen und keine Scheu, sich in neue
• Systeme sowie Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Faire Bezahlung
• Hohe Übernahmequote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• HVV ProfiTicket
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
• Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an apply.job.21698183@hokifyjob.com

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung, Zeitarbeit mit Übernahme