Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d)

Hey!

Wir sind der Elbenwald. Falls du von uns noch nicht gehört hast, sind wir zwar ein bisschen traurig, verzeihen dir aber nochmal. Vorstellungsrunde: Wir sind ein Shop von Fans für Fans. Uns begeistert alles, was irgendwie mit

Fantasy, Gaming und Nerdtum zu tun hat. Oder in Marken ausgedrückt: Star Wars, Harry Potter, Marvel, DC, Herr der Ringe, Game of Thrones, Zelda und so weiter (plus Mittelalter). Zu all diesen und weiteren Themen haben wir die besten T-Shirts, Film-Repliken, Tassen und was es nicht alles gibt!

Mit diesem Ansatz versuchen wir seit dem Jahr 2000, die Welt jeden Tag ein bisschen cooler zu machen. Das

schaffen wir aber nur mit den richtigen Leuten! Und wenn du jetzt noch liest, gehörst du potentiell genau zu diesen

Menschen.

Die Stelle: Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d)

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter in unserem Backoffice für unser Team vor Ort in Cottbus.

Das erwartet dich ...

• Klassische Bürotätigkeiten, die den Umgang mit MS Office und modernen Medien erfordern
• Strukturierte Dokumentenablage
• Terminvereinbarungen mit Dienstleistern und Nachhalten derer sowie Kommunikation mit zuständigen Stellen
• Dokumentation von Zwischenständen, Zielvereinbarungen, Kriterien
• Betreuung des Onboarding Prozess
• Überblick/ Nachhalten zur Dienst- und Urlaubsplanung
• Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden sowie Erstellen von Zuarbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Lager
• Entgegennehmen von Abmeldungen, weiterleiten von Informationen und kurzfristiges Umplanen
• Abwicklung Reisemanagement
• Beschwerdemanagement
• Ständige eigene Weiterbildung zu behördlich angeordneten Richtlinien DE und AT
• Arbeit in einem jungen Team mit zumindest telefonischem Kontakt zu allen Elbinnen/ Elben

Das bringst du mit ...

• eine abgeschlossene, mindestens gute, kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office
• lösungsorientiertes Handeln und erfassen komplexer Zusammenhänge, woraus sich ein sicheres und lösungsorientiertes Handeln ableitet
• Kommunikationsstärke auf allen Kanälen

Das bieten wir …

… kostenloses Obst sowie Getränke

… kostenloser Parkplatz

… Mitarbeiter-Rabatt

… betriebliche Altersvorsorge

… super Atmosphäre in kleinen und motivierten Teams

Darüber hinaus besitzt Du Superhelden Skills wie Lernbereitschaft, Ordentlichkeit und Zuverlässigkeit.

Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Kolleginnen und Kundinnen/ Geschäftspartner*innen sind u.a. Deine Kernkompetenzen.

Überzeug uns mit deiner Bewerbung (inklusive Lebenslauf), die du per PDF an apply.job.21697844@hokifyjob.com schickst, der

Betreff ist CODEWORT Backoffice. Dein Ansprechpartner ist Dirk Wiedenhaupt.