Verwaltungsfachkraft Jugendarbeit

Der Stadtjugendring Würzburg sucht zum 01.10.2024 mit 39,00 Stunden/Woche (Vollzeit)

als Elternzeitvertretung eine:n Verwaltungsangestellte:n (d/w/m).

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach dem TVÖD in Entgeltgruppe 7 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Innenstadt von Würzburg
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Erledigung von Verwaltungsaufgaben mit der Zuarbeit

für die Geschäftsführung (z.B. Adressverwaltung, Kommunikation, Korrespondenz)

• Mitarbeit bei der Erstellung und Abwicklung des Haushalts des Stadtjugendrings einschließlich der Erstellung der Jahresrechnung
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs, der Buchführung und des Kassenwesens
• Sachbearbeitung von Zuschussanträgen
• Organisation und Umsetzung des Verleihangebots
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Zuarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Ihr fachliches Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungsangestellte:r
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte:r / Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Jugendverbandsarbeit
• Sichere Kenntnisse in Microsoft 365
• Sichere Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware CIPKOM, ggf. die Bereitschaft sich hier schnell und eigenständig einzuarbeiten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Führerschein Klasse B

Die Elternzeitvertretung wird voraussichtlich 1,5 Jahre betragen. Eine anschließende Weiterbeschäftigung kann in Aussicht gestellt werden.

Die Gleichstellung von Divers, Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung samt einschlägiger Unterlagen bis zum 21.07.2024 ausschließlich per E-Mail, in einem PDF-Dokument, an apply.job.21697679@hokifyjob.comapply.job.21697679@hokifyjob.com zu senden.

Die Bewerbungsgespräche werden am 29.07.2024 und 30.07.2024 vormittags stattfinden.

Bei Fragen können Sie sich gerne per Mail an Felix Hofmann wenden:

apply.job.21697679@hokifyjob.comapply.job.21697679@hokifyjob.com

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber:in (d/w/m) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen (d/w/m) gelöscht.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Daniel Redelberger

Vorsitzender Stadtjugendring Würzburg

Juliuspromenade 68

97070 Würzburg