Administrative Unterstützungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Kayser+Böttges Barthel+Maus Ingenieure und Architekten GmbH
- 80797 München
- Vollzeit
Über den Job:
JETZT BEWERBEN!
Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit ca. 50 MitarbeiterInnen an unseren Standorten München und Mainz. Unser Team aus BauingenieurInnen, ArchitektInnen, BauforscherInnen und BauzeichnerInnen erarbeitet maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauaufgaben im Hochbau. Der Schwerpunkt unseres Büros liegt im Umbau und in der Instandsetzung hochwertiger denkmalgeschützter Gebäude.
Für die Standorte München und Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
in Vollzeit oder Teilzeit
SIE BRINGEN MIT:
- Erfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich, bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Hotelkaufmann / ‑frau, Bankkaufmann / ‑frau, Industriekaufmann / ‑frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / ‑frau für Büromanagement)
- Idealerweise (aber nicht zwingend) Kenntnisse in der HOAI und der wiko Bausoftware
- Routinierter Umgang mit Windows, MS Office und dem Telefon
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Teamplayer; Fairness und Eigenverantwortung sind Ihnen wichtig
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus, sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent
IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND:
- Vertragsmanagement, Projektanlage
- Stundenreporting für Bauherren und Projektsteuerer
- Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
- Entgegennahme und Koordination eingehender und ausgehender Anrufe, Postsendungen und E‑Mails
- Fuhrpark- sowie Gerätemanagement
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungsterminen
- Dokumentenablage sowie ‑archivierung
WIR BIETEN UNSERER TEAMASSISTENZ UNTER ANDEREM:
- Moderne Arbeitsplätze, u. a. ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen
- Homeoffice-Möglichkeit nach ausreichender Einarbeitung
- Flexible Gehalts- und Urlaubskonditionen
- Mitarbeiter-Incentives (Betriebsfeiern, Büromitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, Team-Events, Dienstrad)
- Optional Teilnahme an Betriebsarztuntersuchungen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsangaben und frühestmöglichem Eintrittsdatum an bewerbung[AT]kb-bm.de.
Kayser+Böttges Barthel+Maus
Ingenieure und Architekten GmbH
Frau Michelle Untersänger
Infanteriestr. 11a
80797 München
bewerbung[AT]kb-bm.de
www.kb-bm.de
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2024-06-24
München 80797 Infanteriestraße 11A
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Mainz 55116 Emmeransstraße 29
50.0015195 8.2689638
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Job-ID.: 21697605
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