Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit

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Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit ca. 50 Mitarbei­ter­Innen an unseren Standorten München und Mainz. Unser Team aus BauingenieurInnen, Architekt­Innen, BauforscherInnen und Bauzeich­ner­Innen erarbeitet maß­geschnei­derte Lösungen für anspruchsvolle Bauaufgaben im Hochbau. Der Schwer­punkt unseres Büros liegt im Umbau und in der Instand­setzung hoch­wertiger denkmal­geschützter Gebäude.

Für die Standorte München und Mainz suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

in Vollzeit oder Teilzeit

SIE BRINGEN MIT:

• Erfahrung im Sekretariats- / Verwaltungs­bereich, bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Hotelkauf­mann / ‑frau, Bankkauf­mann / ‑frau, Industrie­kaufmann / ‑frau, Verwaltungs­fach­ange­stellte/-r, Kaufmann / ‑frau für Büro­management)
• Idealerweise (aber nicht zwingend) Kenntnisse in der HOAI und der wiko Bausoftware
• Routinierter Umgang mit Windows, MS Office und dem Telefon
• Fließende Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Teamplayer; Fairness und Eigenver­antwortung sind Ihnen wichtig
• Sie zeichnen sich durch Eigen­initiative aus, sind kommuni­ka­tions­stark und ein Organisations­talent

IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND:

• Vertragsmanagement, Projekt­anlage
• Stundenreporting für Bauherren und Projekt­steuerer
• Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariats­tätigkeiten
• Entgegennahme und Koordination eingehender und ausgehender Anrufe, Postsendungen und E‑Mails
• Fuhrpark- sowie Geräte­management
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungs­terminen
• Dokumentenablage sowie ‑archivierung

WIR BIETEN UNSERER TEAMASSISTENZ UNTER ANDEREM:

• Moderne Arbeitsplätze, u. a. ausgestattet mit höhen­verstellbaren Tischen
• Homeoffice-Möglichkeit nach ausreichender Einarbeitung
• Flexible Gehalts- und Urlaubs­konditionen
• Mitarbeiter-Incentives (Betriebsfeiern, Büromit­gliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, Team-Events, Dienstrad)
• Optional Teilnahme an Betriebs­arzt­untersuchungen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehalts­angaben und frühestmöglichem Eintritts­datum an bewerbung[AT]kb-bm.de.

Kayser+Böttges Barthel+Maus

Ingenieure und Architekten GmbH

Frau Michelle Untersänger

Infanteriestr. 11a

80797 München

bewerbung[AT]kb-bm.de

www.kb-bm.de

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Kayser+Böttges Barthel+Maus Ingenieure und Architekten GmbH https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1025975/logo_google.png

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2024-06-24

München 80797 Infanteriestraße 11A

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Mainz 55116 Emmeransstraße 29

50.0015195 8.2689638