Mitarbeiter für Büroorganisation und Kundenkommunikation (m/w/d)

Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist eine expandierende familiengeführte Immobilienverwaltung.

Wir verwalten ein umfangreiches, sich ausschließlich im Ruhrgebiet befindliches Immobilienportfolio. Zu unseren Kunden gehören börsennotierte Gesellschaften, gemeinnützige Vereine, Family Offices, Privateigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften.

Wir suchen in Voll-/Teilzeit einen

Mitarbeiter für Büroorganisation und Kundenkommunikation (m/w/d)

für unser Team.

Wir suchen einen zuverlässigen und motivierten Kollegen (m/w/d), der das Team unterstützen möchte. Er sollte gewillt sein, neue Aufgabenfelder und Verantwortung zu übernehmen.

Möchtest du in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld arbeiten? Willst du auf Augenhöhe behandelt werden? Die zur Verfügung stehenden Arbeitsmittel sollen den Anforderungen unserer Zeit und zukünftigen Veränderungen entsprechen? Dann suchen wir genau dich!

Unser Angebot:

• wettbewerbsfähiges Gehalt
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• moderner Arbeitsplatz mit neuester Technologie
• freundliches und unterstützendes Team

Deine Aufgaben:

• unterstützende Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung
• Verantwortung für alle Verwaltungsaufgaben im Büro
• Steuerung externer Ansprechpartner (Firmen, Mitarbeiter, Besucher)
• Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Rechnungen an die richtigen Ansprechpartner
• Verantwortung aller Office Management Tätigkeiten (Verwaltung der Büroräume, das optische Bild der Büroräume und Arbeitsatmosphäre)
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen rund um das Objekt- sowie Büromanagement
• Digitalisierung von Akten und Schriftwechsel

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Bestenfalls erste Erfahrungen im Office Management
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs- und/oder Büromanagementfunktion
• Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Hands on Mentalität
• Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein Auge für Verbesserungen und Optimierungen
• Engagement und die Liebe zur Organisation
• Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freut sich Herr Marcus Wellhöner über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe:

Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, die Du uns an apply.job.21696292@hokifyjob.com übersenden kannst.

Wellhöner Immobilienmanagement

GmbH & Co. KG

Leineweberstr. 4

45468 Mülheim an der Ruhr