Projektreferent / Projektreferentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie haben Freude an der Entwicklung innovativer Ideen? Sie möchten die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen kreativ und benutzerfreundlich mitgestalten? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, lieben die Herausforderung und können sich auf unterschiedlichste Situationen einstellen?

Dann werden Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Projekt hochschulstart

Projektreferent / Projektreferentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine kommunikationsstarke, offene und innovative Persönlichkeit zur Unterstützung beider Geschäftsführer (administrativ und technisch) im Kontext der fachlichen und technischen Neugestaltung des Studienplatzvergabeverfahrens in Deutschland im Projekt „hochschulstart“.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Verbindungsfunktion zwischen den handelnden Akteuren und der Geschäftsführung, bereiten Termine vor und nach, entwerfen Vorträge und Reden der Geschäftsführung und bringen sich in die Kommunikation mit den Stakeholdern der Stiftung mit Ihren Ideen aktiv ein.

Ihre Aufgaben bei uns:

·        Sie nehmen in Ihrer Rolle eine Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Gremien, Fachteams und den Projektleitern des Projekts hochschulstart ein, begleiten den Projektfortschritt aus verschiedenen Blickwinkeln und vermitteln bei komplexen Sachverhalten.

·        Sie unterstützen die Geschäftsführung in konzeptionellen und strategischen Frage­stellungen, recherchieren, analysieren und dokumentieren hochschul- und wissenschafts­politische Themen und übernehmen das Monitoring relevanter Inhalte im Bereich nationaler und internationaler Hochschul- und Wissenschaftspolitik.

·        Sie entwerfen Korrespondenzen, Grußworte, Reden, Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen der Geschäftsführung.[]()

·        Sie begleiten die Geschäftsführung in sozialen Medienkanälen in Abstimmung mit dem Bereich Kommunikation und Marketing

Ihr Profil:

·        Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Diplom), gerne aus dem Bereich der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations-, Informations- oder Politikwissenschaften, erfolgreich abgeschlossen.

·        Wünschenswert ist eine Berufserfahrung aus einer Referententätigkeit oder einem ähnlichen Bereich sowie in der Projektbegleitung, idealerweise eines umfangreichen Digitalisierungsprojektes.

·        Sie kommunizieren adressatengerecht und bereiten Unterlagen zielgruppenorientiert auf, verfügen über starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, sind belastbar, diskret und zuverlässig.

·        Sie sind routiniert im Umgang mit modernen Bürokommunikations- und -organisationsmitteln, wie MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und Wikis (Confluence).

Wir bieten Ihnen:

•        Eine auf zwei Jahre befristete Beschäftigung.

•        Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

•        Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung.

•        Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, remote work, Teilzeit).

•        Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen.Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die administrative Geschäftsführerin Frau Bibiana Kemner (0231/1081-2140) wenden.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 19.07.2024 an: apply.job.21696267@hokifyjob.comapply.job.21696267@hokifyjob.com

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: [https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf](https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf)