Sachbearbeiter Planung/Sekretariat (m/w/d)

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter Planung/Sekretariat (m/w/d)

befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen mit der Option Verlängerung.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

˗ Planungs- und Haushaltsführung des Kernamtes Fachbereich Schule, Kultur und Sport:

˗ Planung und Überwachung

˗ Buchung der Rechnungen

˗ Klären von Haushaltsangelegenheiten mit der Kämmerei

˗ Aktualisierung des Vertragsregisters

˗ Planung und Bewirtschaftung des Kernamtes

˗ Beschaffung und Unterhaltung

˗ Planung, Prüfung und Bearbeitung von Landeszuschüssen

˗ Annahme, Prüfung und Bearbeitung der Anträge der Auszubildenden des Landkreises für Landeszuschüsse zu Unterkunft- und Verpflegungskosten bei notwendiger auswärtiger Unterbringung auf der Grundlage des § 115 BbgSchulG

˗ Bearbeitung der Anträge und Entscheidung auf Grund pflichtgemäßen Ermessens

˗ Widerspruchsbearbeitung

˗ Sekretariatsaufgaben:

˗ Terminabstimmung/-überwachung

˗ Posteingang- und -ausgangs Bearbeitung, Post auszeichnen und verteilen, gesondert vorzulegende Vorgänge selbständig aussondern, Wirtschaftlichkeit von Versandarten prüfen

˗ Erstellen monatlicher Dienstreiseaufträge für den FB mit nachgeordneten Einrichtungen

˗ Führen der Krankheitsübersicht der Mitarbeiter

˗ Schreiben und Einhaltung des Termins Auswertung und neue LOB für gesamten Fachbereich

˗ Arbeiten mit Kommunikationstechnik, Verbindung mit der ADV des Landkreises halten

˗ Erledigung der Schreibarbeiten für den Fachbereich Schule, Kultur und Sport

˗ Erstellung von Kurzbriefen

˗ Protokollführung bei Beratungen

˗ Schriftstückablage nach Aktenplan

˗ Ablage und Registratur von Gesetzestexten, Fachliteratur und Dokumentationen

˗ Besucherbetreuung

˗ Durchführung von Vervielfältigungsarbeiten

˗ Schulkostenbeitragsrechnungen:

˗ Kontrolle und Buchung der Schulkostenrechnungen der kommunalen Träger (Städte, Gemeinden, Landkreise)

˗ Erstellen der Schulkostenrechnungen für die Gymnasien, OSZ, FS und Wohnheime

˗ Bearbeitung der Gastschulverhältnisse in Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Schulamt

˗ Gremienarbeit:

˗ Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Sitzungen des Bildungs-, Kultur- und Sportausschusses

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 6 TVöD
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

·  erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann

· Kenntnisse im Haushaltsrecht

· PC-Kenntnisse, insbesondere anwendungsbezogener Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechniken und MS-Office Produkten

· Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft

· Diskretion und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 16.07.2024 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

apply.job.21695022@hokifyjob.com

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen Frau Sendsitzky Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-94000.

Hinweise zum Datenschutz

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.