Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Services

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.

In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.

Mehr als 200 Projekte pro Jahr branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik und mehr als 2000 namhafte Kunden sprechen für sich.

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Services

Stellen-ID: 518

Standort: Friedrichshafen

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Erstellen und Pflege von (gelenkten) Formularen in Word und Excel
• Aktualisierung und Bestellung der Geschäftsausstattung nach CI Vorgaben
• Verantwortlich für den Prozess der Visitenkartenbeschaffung des Konzerns
• Beschaffung von Stempeln
• Anlegen von Bestellanforderungen im SAP System
• Steuern von diversen externen Dienstleistern
• Unterstützung des Marketingteams im breitgefächerten Tagesgeschäft
• Koordination und Beschaffung von Messekleidung
• Auswahl und Beschaffung von Werbeartikeln für den Web-Shop und für Sonderveranstaltungen
• Einpfl egen von Medien in den Mediapool sowie Betreuung der Zugriffsberechtigungen
• Unterstützung im Bereich Datenschutz für den Bereich Marketing & Kommunikation

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine darauf aufbauende abgeschlossene Vollzeit-Fachausbildung (z. B. Betriebswirt IHK oder Fachwirt Marketing)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere umfangreiche Word- und Excelkenntnisse
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Nintex und SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Selbständiges, zielorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Initiative, Verantwortungsbereitschaft und Kreativität

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
• Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
• Mitarbeiterevents

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter

Geschäftsleitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: apply.job.21694736@hokifyjob.com

N.O.C Engineering GmbH

Max-Planck-Straße 11

78052 Villingen-Schwenningen

Tel.: 07721 40 609-11

Fax: 07721 40 609-29

Zentrale: 07721 40 60 9-0

Homepage: http://www.noc-engineering.de

Abteilung(en): Spezialthemen / Sonstiges

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: BAP/DGB

Entgeltgruppe: EG9+