Assistenz des kaufm. Geschäftsführers (m/w/d) - Empfang - VZ

Die Danish Crown Schlachtzentrum Nordfriesland GmbH ist ein Tochterunternehmen der Danish Crown A/S (Dänemark), die als größter Fleischvermarkter Europas gilt. In unserem Betrieb in Husum werden Rinder und Lämmer für den Fleischgroßhandel geschlachtet und zerlegt

Wir suchen

Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers / Empfangskraft (m/w/d)

● Vollzeit

IHRE AUFGABEN

● Verantwortungsvolle Mitarbeit im kaufmännischen Bereich durch Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung, d.h. aktive und eigenständige Unterstützung des kaufm. Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

● Erstellen von Präsentationen, Analysen und Auswertungen als Informations- und Entscheidungsgrundlagen

● Terminkoordination, Kalendermanagement und Reiseplanung

● Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, einschließlich der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

● Durchführung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbetriebes durch persönliche und telefonische Repräsentation des Unternehmens sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, externe Dienstleister und Lieferanten (Besuchermanagement, Gästebetreuung)

● Allgemeine Bürotätigkeiten und Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial, Post- und Paketabwicklung und deren Verteilung

IHR PROFIL

● Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft z.B. als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft (m/w/d), Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunik. und Büromanagem. (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich

● Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

● Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen - vor allem in Word, Excel und PowerPoint

● Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

● Gewissenhafte, genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion

● Freundliches und verbindliches Auftreten

● Ein hohes Maß an Serviceorientierung

WIR BIETEN

● Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit kompetenten Kolleg/innen in einem modern geführten, internationalen Unternehmen, das in eine erfolgreiche Zukunft schaut. Die Arbeitsatmosphäre ist ungezwungen und offen mit Duz-Kultur

● Wir entwerfen einen individuellen Einarbeitungsplan und haben darüber hinaus weiterhin größtes

Interesse an Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.

● Sie profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen wie z.B. Dienstradleasing, Teamevents uvm.

INTERESSE?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail.

Ansprechpartner:

Torsten Klotzke

E-Mail: apply.job.21682165@hokifyjob.com

Danish Crown Schlachtzentrum Nordfriesland GmbH

Personalabteilung

Maas 10+12

25813 Husum

DF019-A