Office Manager

Stellenbeschreibung:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust, die Administration eines kleinen Industriebetriebs zu managen?

• Sie verfügen über Geschick bei der Angebots-. Auftrags- und Rechnungslegung?
• Sie können sich schnell in ein ERP System einarbeiten und verfügen über Kenntnisse bei der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften?
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung?
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Selbständigkeit, strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und den Willen aktiv Verantwortung zu übernehmen?

Solide Grundlagen in der Anwendung der MS-Office-Produkte sind erforderlich.

Ihre Aufgaben:

• Angebotserstellung und -bearbeitung
• Auftragsannahme, -bearbeitung. -klärung, -erfassung
• Vereinzelte Reklamationsbearbeitung
• Erstellung der Kommissionier- und Lieferscheine
• Erstellung der Versandlabel
• Rechnungserstellung
• Bestellung bei Lieferanten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Pflege und Optimierung der Stammdaten
• Terminkoordination
• telefonische Kundenbetreuung
• alles was in einem Büro sonst noch anfällt

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als:

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanager/in (Außenhandel)

Berufserfahrung:

Mit Berufserfahrung

Fähigkeiten:

Wirtschaft, Verwaltung, Administration

Zwingend erforderlich:

Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse:

Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Vertrieb

Sprachen:

Zwingend erforderlich

Deutsch

Erweiterte Kenntnisse

Englisch

Persönliche Stärken:

• Flexibilität
• Auffassungsfähigkeit/-gabe
• Kundenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung: apply.job.21670522@hokifyjob.comapply.job.21670522@hokifyjob.comapply.job.21670522@hokifyjob.com