Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 5

Im Landesamt für Schule und Bildung ist am Dienstort Bautzen zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d)

im Geschäftszimmer der Abteilung 5 im Rahmen einer Mutterschutz- und

Elternzeitvertretung in Vollzeit befristet zu besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete

Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und

insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der

eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben und für die Sicherung und

Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen

verantwortlich.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Büro- und Organisationsmanagement im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung,
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Beratungen,

Koordinierung der Termine der Abteilungsleitung einschließlich der Vereinbarung

und Vorbereitung von Gesprächen und Besprechungen,

• Postein- und Postausgangsbearbeitung, Erstellung von Briefentwürfen,

Serienbriefen und internen Schreiben (auch elektronisch in VIS.SAX),

• zentrale Terminkontrolle und Überwachung von Berichtspflichten, Statistiken,
• Protokollführung in Dienstberatungen.

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder

Bürokommunikation, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

• vergleichbare Berufsabschlüsse mit durch Arbeitszeugnisse nachgewiesene

Berufserfahrung in gleichartigen Tätigkeitsbereichen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• gute Umgangsformen sowie ein angemessenes Auftreten bei der Wahrnehmung der

dienstlichen Aufgaben

• exakte und zügige Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Terminsetzungen
• hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Kommunikationskompetenz
• anwendungsbereite Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung sowie

im Erstellen von Briefen

• Loyalität und Diskretion
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder

auf dem Qualifizierungsniveau C1

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist nur für Beschäftigte geeignet. Der Dienstposten ist der

zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehem. gehobener Dienst) zugeordnet.

• Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG für die Dauer der Mutterschutzfrist

und sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin

befristet.

• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt

40 Wochenstunden (Gleitzeit). Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sofern eine

Teilzeitbeschäftigung gewünscht wird, geben Sie bitte den gewünschten

Beschäftigungsumfang an.

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Homeoffice(dezentralem Arbeiten) im

Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,

• einen sicheren Arbeitsplatz und gute Entwicklungsmöglichkeiten: die

Vergütung der Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen

Voraussetzungenbis zur Entgeltgruppe 6 TV-L,

• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme

einesJobticketsder Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in

Sachsen

Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem

jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns

über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des

Alters, der Religion oder Identität.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre

Bewerbung unter Angabe des AktenzeichensR12-0321/312/71, möglichst per E-Mail,

an:

apply.job.21670466@hokifyjob.com

Bewerbungsfrist ist der 12. Juli 2024.

Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden

nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher

Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte

behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur

angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den

Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!