Eine Stelle im Schulsekretariat der Realschule

Die Widukindstadt Enger hat zum 01.11.2024

eine Stelle (m/w/d) im Schulsekretariat der Städtischen Realschule Enger

zu besetzen.

Die Städtische Realschule der Widukindstadt Enger hat derzeit ca. 850

Schüler:innen. Kernaufgabe ist insbesondere die Unterstützung der Schulleitung

bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben. Das Schulsekretariat besteht aus

insgesamt zwei Stellen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

• Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und aller

anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und – ausgangs,

Auskunftsdienst/ Telefonvermittlung

• Erledigung der Korrespondenz der Schulleitung nach Weisung
• Führen und Pflege der Lehrer:innen- und Schüler:innendateien, Klassenlisten

u.a. mit dem Schulverwaltungsprogramm SCHILD-NRW und WebUntis

• Zusammenstellung und Auswertung von Test- und Erhebungsbögen, Mitarbeit

beim Anlegen von Statistiken

• Erstellung und Verlängerung von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen,

Zeugnisabschriften und Beglaubigungen

• Aufnahme von Unfall- /Schadensmeldungen sowie Schülerbescheinigungen
• Ausfertigung von Bestellungen, Lieferungs- und Rechnungskontrollen, Führen

der Budgetkonten,

• Inventarverwaltung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf aus dem Bereich Büro/Sekretariat

bzw. Bürokommunikation

• Sekretariatserfahrung
• sicherer Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsgeschick, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Bereitschaft, den Erholungsurlaub grundsätzlich während der Schulferien NRW

zu nehmen

• Fortbildungsbereitschaft
• Einsatz/Fortbildung als Ersthelfer:in/Brandhelfer:in

Dies bieten wir:

• Sicherer Arbeitsplatz mit 30 Wochenarbeitsstunden

Während der Schulferien und an sonstigen schulfreien Tagen ist das

Schulsekretariat in der Regel geschlossen. Die über den tariflichen

Urlaubsanspruch hinausgehende Freizeit (Ferienüberhang) ist durch Erarbeitung

von Mehrstunden auszugleichen.

• angemessene Eingruppierung nach TVöD

• Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

• betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung

bevorzugt. Es wird darauf hingewiesen, dass eine vorliegende Schwerbehinderung

in den Bewerbungsunterlagen deutlich erkennbar sein muss.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Ellerbrock unter Telefon

05224/9800-79 oder Frau Weißmann 05224/9800-11 zur Verfügung.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - tabellarischer

Lebenslauf und Zeugniskopien – sind bis zum 26.07.2024 zu richten an:

Widukindstadt Enger

Der Bürgermeister

-Personalservice-

Bahnhofstraße 44

32130 Enger

oder per Email an apply.job.21669979@hokifyjob.com

Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht

erfolgen kann. Der Personalservice sichert Ihnen die Aufbewahrung der

Bewerbungsunterlagen für vier Monate zu. Werden die Unterlagen in diesem

Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt oder liegt Ihrer Bewerbung kein ausreichend

frankierter mit Adresse versehener Rückumschlag in angemessener Größe bei,

werden die Unterlagen anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.

Bewerbungen per Mail sollten im PDF-Format erfolgen. Die Anlagen sind ineiner

PDF-Datei zusammenzuführen.