Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur in Teilzeit

MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG, POSTSTELLE, REGISTRATUR

Staatliches Hochbauamt Freiburg | Standort Freiburg | Teilzeit 75 %

IHR EINSATZBEREICH

Wussten Sie, dass der Bundesbau Baden-Württemberg im Auftrag des Bundes vieles baut, aber (fast) nie das Gleiche? Wir betreuen Bürogebäude, Kasernen, Zollanlagen, Werkstätten, THW-Liegenschaften, Wohngebäude, die technische Infrastruktur und noch vieles mehr.

Für unsere spannenden Aufgaben suchen wir Sie als ersten Ansprechpartner für Externe und zur Unterstützung unserer eigenen Mitarbeitenden.

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Besucherservice im Zeitraum Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn bis 8 Uhr
• Leitung der Telefonzentrale
• Leitung der zentralen Poststelle
• digitale Erfassung von Dokumenten in der elektronischen Akte
• Verwaltung der zentralen Registratur
• Ansprechpartner für Verschlusssachen
• Materialausgabe
• Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung

IHR PROFIL

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office
• freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
• Organisationsgeschick und Servicebereitschaft
• Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung

UNSER ANGEBOT

• individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
• eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher
• Altersvorsorge; bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis
• Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket Job
• Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BImA)
• Möglichkeit zum Homeoffice
• im Sinne des Chancengleichheitsgesetzes bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt

ÜBER UNS

Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten.

KONTAKT

Herr Görg, Abteilungsleiter

Telefon 0761 3195 351

bewerbung.hbafr[AT]vbv.bwl.de

Staatliches Hochbauamt Freiburg

Personalreferat

Kartäuserstr. 61b

79104 Freiburg

Bewerbungsschluss

21.07.2024

Ref.-Nr. YF-9840 (Bitte in der Bewerbung angeben)

Hinweise zum Datenschutz