Verwaltungsbeschäftigte/r im Hochschulsportzentrum (w/m/d)

Hochschulsportzentrum

Job-ID: V000007931

Einsatzort: Aachen

Befristung: Befristet

Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeitszeit: Vollzeit

Veröffentlicht: 24.06.2024

Bewerbungsfrist: 21.07.2024

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte Sportanbieter der Region. Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Angebote in über 90 unterschiedlichen Sportarten und erreicht über 15.000 Teilnahmen. Enge interne Kooperationsformen und Teamwork zwischen hauptamtlichem und studentischem Personal, technisch gute Ausstattungen, angenehme Büroräume und ein harmonisches Betriebsklima zeichnen uns aus.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sport- und Fitnesskaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf und sind interessiert an einer vielseitigen und lebendigen Tätigkeit im Aachener Hochschulsport. Sie besitzen sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Darüber hinaus verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Power Point) und in der Anwendung der deutschen sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache. Zudem ist eine hohe Affinität zum Sport wünschenswert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Informations- und Qualitätsmanagements des Hochschulsportzentrums
• Kontrolle der Arbeitsabläufe und der Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen im Rahmen der Organisation des Sportprogramms
• Bearbeitung der individuellen Anfragen von Teilnehmenden des Hochschulsports
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Sportprogramms
• Beschaffung von Sportbedarf und -geräten nach Vorgabe
• Materialverwaltung und Durchführung von Inventuren
• Mitarbeit bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung von studentischen Hilfskräften und

hauptamtlich Beschäftigten

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Events des Hochschulsportzentrums

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis 18:30 Uhr.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Ulrich Weber

Mies-van-der-Rohe-Straße 3

52074

Aachen

Tel.: +49 241 80 24322

E-Mail: apply.job.21668577@hokifyjob.com