Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unser cademify-Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriere und bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen. Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen aus der Anlagen- und Maschinenbauindustrie mit Sitz in Osnabrück für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET:

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie aller damit verbundenen Vor- und Nachbereitungen
• Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens und erforderliche Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und des Zeitwirtschaftssystems
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports und Unterstützung beim HR- Controlling (PowerBi)
• Abwicklung von Entsendungen (insbesondere A1-Bescheinigungen) und Bearbeitung von BG-Unfallmeldungen sowie Verwaltung von Arbeitssicherheitsunterlagen
• Administration, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
• Mitarbeiterbetreuung in personalrelevanten Themen und Hauptansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsanhörungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• BEM-Administration
• Verwaltung der Onboarding-, Offboarding- und Changeprozesse
• Rekrutierung und Onboarding, Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden sowie Teilnahme an Job- und Azubimessen
• Unterstützung bei der Betreuung der ausländischen Standorte
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Führen von Vorstellungsgesprächen
• Schulungsmanagement
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen und Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Personalwesen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Entgeltabrechnungssystemen (vorzugsweise SAGE)
• Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit
• Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Englischkenntnisse

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• 40 Std. Woche, leistungsgerechte Vergütung gemäß IG-Metall-Tarif mit 30 Tagen Jahresurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflichem Zusatzgeld und Zuschuss zur Metallrente nach der Probezeit
• Betriebskantine, kostenlose Parkplätze mit Ladestation, Obst-korb und kostenloses Wasser
• Mobiles Arbeiten, Flexible Arbeitszeitregelung, Freizeitausgleich
• Internationales Team, flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikations- und konstruktive Feedback-Kultur
• Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Sommer- und Weihnachtsfeier, Jubiläumsgeld und Geldprämien für betriebliche Verbesserungsvorschläge
• Einen guten Start durch individuelle Einarbeitungspläne und Begleitung durch einen erfahrenen Paten, interne Weiterbildungsangebote (Academy, Englischkurse, Linkedin Learning) sowie externe maßgeschneiderte Weiterbildungs-maßnahmen
• Hansefit, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstell-baren Schreibtischen, gesundes Kantinenangebot, Betriebsarzt