Sekretär/in

Die Widukindstadt Enger hat zum 01.11.2024

eine Stelle (m/w/d) im Schulsekretariat der Städtischen Realschule Enger

zu besetzen.

Die Städtische Realschule der Widukindstadt Enger hat derzeit ca. 850 Schüler:innen. Kernaufgabe ist insbesondere die Unterstützung der Schulleitung bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben. Das Schulsekretariat besteht aus insgesamt zwei Stellen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

• Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und – ausgangs, Auskunftsdienst/ Telefonvermittlung

• Erledigung der Korrespondenz der Schulleitung nach Weisung

• Führen und Pflege der Lehrer:innen- und Schüler:innendateien, Klassenlisten u.a. mit dem Schulverwaltungsprogramm SCHILD-NRW und WebUntis

• Zusammenstellung und Auswertung von Test- und Erhebungsbögen, Mitarbeit beim Anlegen von Statistiken

• Erstellung und Verlängerung von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen, Zeugnisabschriften und Beglaubigungen

• Aufnahme von Unfall- /Schadensmeldungen sowie Schülerbescheinigungen

• Ausfertigung von Bestellungen, Lieferungs- und Rechnungskontrollen, Führen der Budgetkonten,

• Inventarverwaltung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf aus dem Bereich

Büro/Sekretariat bzw. Bürokommunikation

• Sekretariatserfahrung

• sicherer Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kommunikationsgeschick, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Bereitschaft, den Erholungsurlaub grundsätzlich während der Schulferien NRW zu nehmen

• Fortbildungsbereitschaft

• Einsatz/Fortbildung als Ersthelfer:in/Brandhelfer:in

Dies bieten wir:

• Sicherer Arbeitsplatz mit 30 Wochenarbeitsstunden

Während der Schulferien und an sonstigen schulfreien Tagen ist das Schulsekretariat in der Regel geschlossen. Die über den tariflichen Urlaubsanspruch hinausgehende Freizeit (Ferienüberhang) ist durch Erarbeitung von Mehrstunden auszugleichen.

• angemessene Eingruppierung nach TVöD

• Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

• betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Es wird darauf hingewiesen, dass eine vorliegende Schwerbehinderung in den Bewerbungsunterlagen deutlich erkennbar sein muss.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Ellerbrock unter Telefon 05224/9800-79 oder Frau Weißmann 05224/9800-11 zur Verfügung.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - tabellarischer Lebenslauf und Zeugniskopien – sind bis zum 26.07.2024 zu richten an:

Widukindstadt Enger

Der Bürgermeister

-Personalservice-

Bahnhofstraße 44

32130 Enger

oder per Email an apply.job.21668184@hokifyjob.comapply.job.21668184@hokifyjob.com

Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Der Personalservice sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für vier Monate zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt oder liegt Ihrer Bewerbung kein ausreichend frankierter mit Adresse versehener Rückumschlag in angemessener Größe bei, werden die Unterlagen anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet. Bewerbungen per Mail sollten im PDF-Format erfolgen. Die Anlagen sind in einer PDF-Datei zusammenzuführen.