Assistent/in

Stellenanzeige

Die Taipeh Vertretung in der Bundesrepublik Deutschland vertritt die Interessen und Belange von Taiwan in Deutschland in der Funktion einer Botschaft.

Wir suchen zum 01.09.2024 eine(n) Büromitarbeiter(in) (m/w/d) zur Einstellung in Vollzeit.

Anforderungen

Abitur, vergleichbarer Schulabschluss oder Studium

Fließend in Deutsch und Englisch, vorzugsweise Chinesisch-Kenntnisse.

Gute Beherrschung der Büro-Computersoftware (MS Office) und des Maschinenschreibens.

Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.

Fähigkeit, Probleme zu analysieren und zu lösen, Vertraulichkeit zu wahren und professionell aufzutreten

Deutsche Staatsbürgerschaft (oder Niederlassungserlaubnis / Erlaubnis zum Daueraufenthalt – EU sowie Arbeitsgenehmigung bzw. Berechtigung zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit)

Aufgabenbereich

Vorbereitung, Organisation und Koordination von Dienstreisen, Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege, Empfang von Gästen, Mitorganisation von Banketten und Veranstaltungen sowie weitere Sekretariatsarbeiten.

Arbeitsort

Taipeh Vertretung in der Bundesrepublik Deutschland

Markgrafenstraße 35, 10117 Berlin

Arbeitsbeginn

1. September 2024

Kontakt

Interessenten senden bitte bis spätestens 10.07.2024 einen Lebenslauf sowie (in Kopie) Identitätsnachweis, ggf. Nachweis der Arbeitserlaubnis, Führerschein, Zeugnisse, Nachweise über Arbeitserfahrung an:

Taipeh Vertretung in der Bundesrepublik Deutschland

Verwaltungsabteilung

Markgrafenstraße 35, 10117 Berlin

oder per E-Mail an: apply.job.21667796@hokifyjob.com

Nach Prüfung der schriftlichen Unterlagen werden ausgewählte Bewerber telefonisch oder per E-Mail über den Termin des Vorstellungsgesprächs informiert. Diejenigen, die anhand der schriftlichen Unterlagen nicht ausgewählt wurden, werden nicht benachrichtigt.

Wir würden uns freuen, Sie als Mitarbeiter zu gewinnen!