Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen

für das Dezernat 54 – Cybercrime

in der Abteilung V – Zentrale kriminalpolizeiliche Dienste

mit Sitz in 81667 München, Orleansstraße 34

zum nächstmöglichen Termin und unbefristet

Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

·         Recherche und Eingabe in Dateien, insbesondere in polizeilichen Systemen sowie Bewertung und Aufbereitung von Daten (z. B. IGVP, INPOL, Lageportal) für den Dezernatsleiter

·         Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Aus- und Fortbildung; Seminar- und Lehrgangsplanung

·         Koordination des Beschaffungswesens für das Dezernat und die Sachgebiete im Warenwirtschaftssystem Marktplatz

·         Unterstützende Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten für das Dezernat und die Sachgebiete

·         Vorbereitung und Erstellung von Beurteilungen incl. Erstellung und Pflege der Beurteilungs- und Reihungslisten sowie aller Rahmenarbeiten

·         Unterstützung der Dezernatsleitung und der Sachgebietsleiter

·         Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen inkl. Erstellung von Präsentationen sowie Tagungs- und Lehrgangsunterlagen sowie Unterstützung bei deren Durchführung

·         Selbständige Fertigung von Schriftstücken

·         Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (u. a. anfallender Schriftverkehr, Terminverwaltung, Registratur, Erstellung und Pflege personenbezogener Listen, Bewirtschaftung von Dienstfahrzeugen sowie sonstiger Führungs- und Einsatzmittel)

Ihr Profil

·         abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r o.ä.) oder einschlägige, langjährige Berufserfahrung

·         fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte incl. PowerPoint, OneNote

·         Fortbildungsbereitschaft

·         Zuverlässigkeit, geistige Beweglichkeit und sicheres Auftreten

·         absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

·         gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation

·         selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

·         einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

·         ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Kommunikationsgeschick

·         Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten

·         Fremdsprache Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

·         Von Vorteil wären Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem Marktplatz und COVER

Wir bieten

·         einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz

·         ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet

·         eine fundierte und strukturierte Einarbeitung

·         die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre

·         flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit

·         ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)

·         vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung

·         30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht

·         einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung

·         die Möglichkeit von anteiligem Homeoffice in Abhängigkeit des Dienstbetriebs nach erfolgreicher Einarbeitungsphase

·         eine betriebliche Altersvorsorge

·         die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn

·         die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern

·         unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L

Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.

Kontakte

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Frau Wilscher, Tel. 089/1212-3524 und zum Beschäftigungsverhältnis bitte an Frau Kipperer Tel. 089/1212-3194.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Das Kennwort dieser Stellenausschreibung lautet „54-SB-24“.

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte bis zum 08.07.2024 per E-Mail unter Angabe des o.a. Kennworts an das Postfach apply.job.21667160@hokifyjob.comapply.job.21667160@hokifyjob.com

Bitte fassen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (max. 5 MB) zusammen; andere Formate werden von unserem System nicht akzeptiert. Nach Abschluss der Stellenbesetzung werden die Dokumente unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.