Job in der Schweiz: Verwaltungsrats-Sekretariat (m/d/w)

Job in 8064 Zürich:

Aufgaben:

• Vorbereitung der Verwaltungsrats-Sitzungen: Einladung, Traktanden, Anträge (4-5 Sitzungen im Jahr)
• Protokollierung der VR-Sitzungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der Generalversammlung
• Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
• Erstellen von offiziellen Dokumenten im Namen des Verwaltungsrats (z.B. zu Handen des Handelsregisters oder andere Ämter und Drittparteien)
• Kommunikation im Auftrag der Verwaltungsrats-Präsidentin / des Verwaltungsrats an Aktionäre oder weitere Stakeholder der Biogas Zürich AG
• Bei Interesse ist nach Vereinbarung Übernahme weiterer Aufgaben innerhalb der Biogas Zürich AG möglich
• Vergütung nach Aufwand (Stundensatz) oder pauschal: ca. 50 Stunden / Jahr.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse in der betrieblichen Büroorganisation vorzugsweise in der Führung eines Verwaltungsrats-Sekretariats
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook)
• Zuverlässige, gut organisierte und vernetzte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Auftreten und Eigeninitiative
• Diskrete Persönlichkeit
• Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil
• Sie sind zu einem Arbeitseinsatz nach Bedarf bereit

Als zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir Ihnen eine interessante Stelle im Bereich der Verwertung biogener Abfälle zu erneuerbarer Energie. Sie rapportieren direkt der Verwaltungsrats-Präsidentin.

Für nähere Auskunft zu dieser spannenden Tätigkeit steht Ihnen unsere Verwaltungsratspräsidentin Frau Nadeschda Hoidn Wiede unter Telefon 044-511 30 30 gerne zur Verfügung

Sie und wir – ein Team. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis 4. Juli 2024 an die Biogas Zürich AG, Frau Barbara Roth, Office Manager, apply.job.21665232@hokifyjob.com Paul-Pflüger-Strasse 104, 8064 Zürich.