Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

In der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. ist ab dem 01.09.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten Hähnichen sowie

Gemeindevollzugsbedienstete der Stadt Rothenburg/O.L. (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

➢ Besetzung des Bürgerbüros in der Gemeinde Hähnichen

• Absicherung der Einwohnersprechstunde

• Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister der Gemeinde Hähnichen

• Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter der Stadtverwaltung

• Öffentliche und ortsübliche Bekanntmachungen

➢ Sitzungsdienst Gemeinderat Hähnichen und Ausschüsse Hähnichen

• Führung des Sitzungskalenders

• Vorbereitung von Sitzungen

• Teilnahme an Sitzungen (Protokollerstellung)

• Vorbereitung der Ausfertigung von Beschlüssen

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entschädigungen

➢ Brand- und Katastrophenschutz Gemeinde Hähnichen

• Zivil- und Katastrophenschutz

• Grundsatzangelegenheiten im Feuerwehrwesen

• Aufgaben im Bereich Brandverhütung Hähnichen

• Verwaltung der Feuerwehren Hähnichen

➢ Wohnungsverwaltung Hähnichen

• Erstellen von Miet- und Nutzungsverträgen

• Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung

➢ Bewirtschaftung kommunaler Gebäude

➢ Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes Hähnichen und Überwachung der Haushaltsansätze

➢ Allgemeine Angelegenheiten der Ortspolizeibehörde, Aufgaben der Straßenverkehrsbehörde und Straßenbaulastträger

• Straßenverkehrsangelegenheiten

• Überwachung des ruhenden Verkehrs

• Durchführung von Kontrollen nach verkehrsrechtlichen Anordnungen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/mann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss

• Fachkenntnisse im vorgesehenen Aufgabenbereich

• ein hohes Maß an Loyalität, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

• Organisationstalent und Eigeninitiative

• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• sichere Anwendung von MS-Office

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Führerschein Klasse B erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

• eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Mitarbeiterteam

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

• persönliche Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Bewerbungen senden Sie bis 28.07.2024 an Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothenburg/O.L. oder an apply.job.21664398@hokifyjob.com

Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden.

Für eventuelle Rückfragen zu Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Allgemeine Verwaltung, Ordnung und Sicherheit - Frau Raith (Tel. 035891/77220) gerne zur Verfügung.

Wir weisen gem. Art. 6 Abs. 1 c, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung i.V.m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.