44/2024 Büroassistenz "duales Regelschullehramt" (w/m/d)

Kennziffer 44/2024

An der Erfurt School of Education der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 20 Wochenstunden zu besetzen:

Büroassistenz "duales Regelschullehramt" (w/m/d)

Entgeltgruppe 8 TV-L (50 %)

Aufgabengebiet

·      organisatorische Umsetzung der dualen Studiengänge Regelschullehramt an der Universität Erfurt

In diesem Kontext sind u. a. folgenden Teilaufgaben zu erledigen:

• Bearbeitung von Anfragen zur Organisation des Studienablaufs, insbesondere im Hinblick auf die Kooperationen zwischen Uni-Schulamt-Schulen

• Erfassen und Systematisieren von Problemen und Optimierungsanfragen

• Erarbeitung von Vorschlägen zu Änderungen in der Organisation

• Erstellung von Zuarbeiten im Rahmen der Akkreditierung, insbesondere zum organisatorischen Ablauf des Studiums in den dualen Studiengängen Regelschullehramt

• Zusammenstellung von Basisinformationen über den organisatorischen Ablauf der dualen Studiengänge für Informationsveranstaltungen und

-materialien sowie Auskunftserteilung auf Informationsveranstaltungen

• Unterstützung bei der Umsetzung von Beratungsangeboten für Studieninteressierte und Schulen sowie bei der Bewerbung der dualen Studiengänge

·      Erledigung von Sachbearbeitungsaufgaben für den MA-Prüfungsausschuss

·      allgemeine Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation

Was wir erwarten

·      mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung

·      nachweisbare Erfahrungen in der Anwendung von rechtlichen Grundlagen

·      anwendungsbereite Kenntnisse universitärer Software und Datenbanken, wie z. B. E.L.V.I.S., Moodle, WISEFlow

·      sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen und Datenbanken

·      sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

·      eigenständige, vorausschauende und zuverlässige Aufgabenerledigung

·      organisierte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

wünschenswert:

·      Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen, bevorzugt TYPO3

Was wir bieten

Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.

Anmerkungen

Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.

Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert.Männersind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an PD Dr. Benjamin Dreer-Göthe (Tel.: 0361 737-1752, E-Mail: apply.job.21663576@hokifyjob.comapply.job.21663576@hokifyjob.com

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich [online](https://jobs.uni-erfurt.de/de/jobposting/68d4a65666601ce774837ef72582b8cf4ea37b520/apply) bis zum 15.07.2024 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.

Hinweis zur Kostenübernahme

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.