Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal – Remote

KurzbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Personalbereich , die uns sowohl in administrativen Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung als auch bei Aufgaben in der Lohnabrechnung und im Recruiting unterstützt. Deine Rolle in unserem Team

• Du kümmerst Dich um die ganzheitliche Personalsachbearbeitung . Dabei übernimmst Du in Abstimmung mit dem Team sämtliche administrative Tätigkeiten wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen oder Arbeitsverträgen
• In Zusammenarbeit mit unseren HR-Managerinnen begleitest Du die Prozesse bei Ein- und Austritten
• Du hilfst im Recruitingprozess , insbesondere durch die administrative Betreuung des Bewerbungsmanagements wie z.B. die Koordination von Terminen
• Du unterstützt aktiv bei der Lohnabrechnung und kannst diese auch vertretungsweise übernehmen
• Du beteiligst Dich mit Freude an ausgewählten Projekten im Personalbereich , vertiefst Dich gerne in neue Themen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben
• Du erstellst und überwachst KPI-Kennzahlen sowie Excellisten, um unsere Personalprozesse zu optimieren

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Fortbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine langjährige Erfahrung im Personalbereich
• Du bringst digitale Kompetenzen mit, beherrschst einen sicheren Umgang mit Office 365 und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Personio oder einer vergleichbaren Personalmanagementsoftware
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent

Das zeichnet uns aus

• Wir sind ein großartiges Team, in dem alle an einem Strang ziehen, um unsere Mission zu erfüllen
• Wir gehen wertschätzend miteinander um , nehmen Rücksicht aufeinander und unterstützen uns gegenseitig
• Bei uns übernimmst Du Verantwortung , hast aber auch die Freiheit und den Gestaltungsspielraum , um wirklich etwas bewegen zu können
• Deine Meinung zählt und Deine Ideen und Impulse sind uns wichtig
• Wir unterstützen und fördern Dich bei Deiner persönlichen und fachlichen Aus- und Weiterbildung
• Selbstverständlich wirst Du bei uns flexibel arbeiten – mobil oder an einem unserer modern ausgestatteten Standorte in Konstanz, Frankfurt oder Berlin

Bist Du interessiert?Dann melde Dich jetzt und bewirb Dich noch heute bei uns!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung .

Starte gerne direkt mit dem „Du“!

Wir behandeln jede Kommunikation streng vertraulich!

KontaktVerena Digeser

Johner Institut GmbH

Reichenaustr. 39a, 78467 Konstanz

+49 (0) 1575 3604839

apply.job.21654831@hokifyjob.com

Über unsUnsere über 150 Kolleg:innen am Johner Institut arbeiten Hand in Hand, um unsere Mission täglich zu erfüllen: Wir unterstützen Hersteller von Medizintechnik dabei, sichere und wirkungsvolle Produkte zu entwickeln und diese trotz aller Regularien schnell in den Markt zu bringen. Produkte, die Software sind oder Software enthalten, liegen von jeher besonders in unserem Fokus. Aber unsere Mission geht noch weit darüber hinaus: Wir wollen sicherstellen, dass alles Wissen vorhanden, bekannt und angewendet wird, das wir als Gesellschaft benötigen, um genau die Medizinprodukte zu entwickeln, die notwendig sind, um damit Patient:innen schnell und sicher zu diagnostizieren und zu behandeln.Bei uns kannst Du Dich in einer Atmosphäre der Kreativität, des Vertrauens, der gegenseitigen Unterstützung und des Strebens nach Exzellenz entfalten. Wir unterstützen Dich dabei, Dein Fachwissen und Deine Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du findest bei uns ein Umfeld, in dem Du gestalten darfst und sollst - ohne Hierarchien und politische Spielchen. Unsere Werte und unsere holakratische Struktur eignet sich für Menschen, die Freiheit schätzen und die Verantwortung übernehmen wollen.