Justiz(fach)angestellte/Justiz(fach)angestellter (m/w/d) in einer Geschäftsstelle

Im Amtsgericht Flensburg sind zum 01. August 2024 und zum 01. Oktober 2024 je eine Stelle als

Justiz(fach)angestellte/Justiz(fach)angestellter (m/w/d) in einer Geschäftsstelle

jeweils zur Vertretung befristet bis 30. Juni 2025 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Über uns

Das Amtsgericht Flensburg ist eines von 22 Amtsgerichten in Schleswig-Holstein und befindet sich im Landgerichtsbezirk Flensburg. Es ist zuständig für Zivil-, Familien-, Straf-, Grundbuch-, Betreuungs-, Nachlass- und Vollstreckungssachen. Zudem ist es im Landgerichtsbezirk zentrales Insolvenz- und Registergericht. Ab dem 02.06.2025 wird in fast allen Bereichen mit der elektronischen Akte gearbeitet.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst sämtliche Aufgaben einer Serviceeinheit/Geschäftsstelle bei einem Amtsgericht, wie z. B.

• Verwaltung des Schriftgutes und Aktenverwaltung (Posteingänge und -ausgänge, Fristenüberwachung, etc.)
• Registratur und Pflege der Daten in justizspezifischen Fachverfahren
• Protokollführung einschließlich der Übertragung von Tonträgern
• Erledigung des gesamten Schreibwerkes einschließlich der dazugehörigen Nebenverrichtungen (Ladungen, Zustellungen, etc.)
• Durchführung der Mitteilungen nach der Anordnung über Mitteilungen in Zivilsachen/Strafsachen
• Erteilung von Ausfertigungen, beglaubigten Abschriften und Abschriften sowie von vollstreckbaren Ausfertigungen
• Erteilung von Auskünften und Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtssuchenden Bürgerinnen und Bürgern
• Führen von Verzeichnissen und Listen
• Vergütungen, Entschädigungen und Vorschusszahlungen nach dem Justizvergütungs- und Entschädigungsgesetz sowie dem Gerichtskostengesetz
• Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Akte

Die Aufzählung ist nicht abschließend und kann je nach Einsatz variieren.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Gute Rechtsschreibung und gute 10-Finger-Tastenschreibkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse u. a. der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in die justizspezifischen EDV-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen

Zudem wäre wünschenswert:

• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationskompetenz
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Die Bereitschaft, auch in anderen Gerichten des Landgerichtsbezirks hinsichtlich der Einführung der elektronischen Akte unterstützend tätig zu sein

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und Jobticket

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 22.07.2024 an den Direktor des Amtsgerichts Flensburg, Südergraben 22, 24937 Flensburg oder gerne in elektronischer Form an apply.job.21654174@hokifyjob.comapply.job.21654174@hokifyjob.com Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren sowie zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben stehen Ihnen Frau Bertram (Geschäftsleiterin; Tel. 0461/89176) und Frau Menge (stellvertretende Geschäftsleiterin; 0461/89191) gern zur Verfügung.