Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d)

Über uns Unser Kunde ist auf umfassende Planungs- und

Projektmanagementdienstleistungen für Bauprojekte spezialisiert.

Durch den Einsatz umfangreicher Erfahrung und fortschrittlicher

Methoden steigert das Unternehmen die Effizienz und Genauigkeit. Die

Dienstleistungen decken das gesamte Planungsspektrum ab, vom ersten

Entwurf bis zur Ausführung, und gewährleisten eine nahtlose

Koordination und Integration verschiedener Gewerke und Kostengruppen.

Ihre Aufgaben Unterstützung des Führungsteams bei der Terminplanung,

Korrespondenz und Reisevorbereitungen. Erstellen und Verwalten von

Präsentationen für Sitzungen. Bearbeitung von Rechnungen und

Spesenabrechnungen. Verwalten des Kalenders und der Sitzungspläne der

Führungskräfte. Funktion als Bindeglied zwischen den

Führungskräften und anderen Abteilungen. Aufrechterhaltung einer

organisierten Büroumgebung und Verwaltung von Dokumenten.

Hervorragende rhetorische Fähigkeiten und ein professionelles

Auftreten. Ihr Profil Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann

oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Ingenieurbüros,

vorzugsweise TGA und Gebäudetechnik. Geschicktes Erstellen und Halten

von Präsentationen. Grundkenntnisse in Buchhaltung und

Finanzverwaltung. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur

Verwaltung von Terminen und Aufgaben. Ausgezeichnete deutsche

Kommunikationsfähigkeit. Professionelles Auftreten und Verhalten.

Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Kontakt Svetlana

Koval - Recruitment Specialist Office: +49 (0)69 / 8700 50 940 Email

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