Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten Hähnichen sowie Gemeindevollzugsbedienstete/r d...

Stellenausschreibung

In der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. ist ab dem 01.09.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten Hähnichen sowie

Gemeindevollzugsbedienstete der Stadt Rothenburg/O.L. (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Besetzung des Bürgerbüros in der Gemeinde Hähnichen

·        Absicherung der Einwohnersprechstunde

·        Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister der Gemeinde Hähnichen

·        Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter der Stadtverwaltung

·        Öffentliche und ortsübliche Bekanntmachungen

Sitzungsdienst Gemeinderat Hähnichen und Ausschüsse Hähnichen

·        Führung des Sitzungskalenders

·        Vorbereitung von Sitzungen

·        Teilnahme an Sitzungen (Protokollerstellung)

·        Vorbereitung der Ausfertigung von Beschlüssen

·        Berechnung und Zahlbarmachung der Entschädigungen

Brand- und Katastrophenschutz Gemeinde Hähnichen

·        Zivil- und Katastrophenschutz

·        Grundsatzangelegenheiten im Feuerwehrwesen

·        Aufgaben im Bereich Brandverhütung Hähnichen

·        Verwaltung der Feuerwehren Hähnichen

Wohnungsverwaltung Hähnichen

·        Erstellen von Miet- und Nutzungsverträgen

·        Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung

Bewirtschaftung kommunaler Gebäude

Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes Hähnichen und Überwachung der Haushaltsansätze

Allgemeine Angelegenheiten der Ortspolizeibehörde, Aufgaben der Straßenverkehrsbehörde und Straßenbaulastträger

·        Straßenverkehrsangelegenheiten

·        Überwachung des ruhenden Verkehrs

·        Durchführung von Kontrollen nach verkehrsrechtlichen Anordnungen

Wir erwarten von Ihnen:

·    eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder  Bürokauffrau/mann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss

·    Fachkenntnisse im vorgesehenen Aufgabenbereich

·    ein hohes Maß an Loyalität, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

·    Organisationstalent und Eigeninitiative

·    Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

·    sichere Anwendung von MS-Office

·    selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·    Führerschein Klasse B erforderlich

Wir bieten Ihnen:

·    eine tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

·    ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

·    eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Mitarbeiterteam

·    flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

·    persönliche Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Bewerbungen senden Sie bis 28.07.2024 an Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothenburg/O.L. oder an apply.job.21629716@hokifyjob.com

Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden.

Für eventuelle Rückfragen zu Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Allgemeine Verwaltung, Ordnung und Sicherheit - Frau Raith (Tel. 035891/77220) gerne zur Verfügung.

Wir weisen gem. Art. 6 Abs. 1 c, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung i.V.m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.