Verwaltungskraft (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten? Dabei beweisen Sie Durchsetzungsvermögen und bringen Ihre eigenen Ideen ein?

Für unser Sekretariat des Förderzentrums Johannes Falk in Eisenach suchen wir Sie zum 01.08.2024 in Teilzeit.

Wir bieten Ihnen:

• Faire und pünktliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, in Abhängigkeit von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Berufserfahrung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 121 € brutto pro Kind, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Gesundheitstagen und Bike-Leasing
• Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben - wir sind persönlich für Sie da und sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre, Spaß und viel Abwechslung
• Durch unsere Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie Ihre Zukunft aktiv mitgestalten
• 30 Tage Urlaub

Ihr neues Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Führen von Posteingangs- und Postausgangsbuch/ Verwaltung der E-Mails/ Sicherstellung interner und externer Postverkehr)
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten der Schule
• Aktenverwaltung
• Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen
• Organisation der Schülerbeförderung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufliche Erfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat wünschenswert
• Hohe Sozialkompetenz; insbesondere wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Schülerinnen/Schülern und den Eltern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, psychische Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und ein gutes Zeitmanagement

Kontakt:

Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.

Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!

Für Fragen steht Ihnen die Schulleitung unter der Telefonnummer 03691 71218 oder per Mail unter apply.job.21609438@hokifyjob.com zur Verfügung.

Diako Thüringen gem. GmbH

Karlsplatz 27-31

99817 Eisenach