Bereichsassistenz (m/w/d)

Die Energieversorgung Gera GmbH (EGG) ist als Teil der ENGIE Deutschland das regionale Versorgungsunternehmen in Gera und arbeitet an der Energiewende vor Ort. CO2- Einsparung, Erneuerbare Energien, Elektromobilität und Contracting-Angebote sind einige unserer Zukunftsthemen.

Für unser Unternehmen mit Einsatzort Gera suchen wir im Bereich Strom eine

BEREICHSASSISTENZ (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

ORGANISATIONS- UND VERWALTUNGSARBEITEN

Sie gewährleisten durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Büroorganisation einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Bereich.

• Sie führen selbstständig und zuverlässig alle im Sekretariat anfallenden Aufgaben durch. Dazu gehören u.a. die Verwaltung des Schriftverkehrs, das Dokumentenmanagement sowie die Büromaterialverwaltung.
• Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und empfangen unsere Geschäftspartner.

UNTERSTÜTZUNG IM PROJEKTCONTROLLING UND IN DER GENEHMIGUNGSPLANUNG

Sie tragen unterstützend zur erfolgreichen Genehmigung und Durchführung unserer Projekte bei.

• Sie erstellen Statistiken und Präsentationen und unterstützen bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Genehmigungsplanung.
• Sie unterstützen im kaufmännischen Projektcontrolling, u.a. durch Verwaltung und Prüfung von Bestellungen und Rechnungen.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Stammdaten in unseren Systemen und unterstützen bei deren Auswertung.

IHR PROFIL:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau).
• Sie besitzen idealerweise eine Weiterqualifikation (z.B. Fachwirt/-in).
• Sie sind bereit, sich fachlich und persönlich weiterzubilden.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen und haben grundlegendes technisches Verständnis.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

IHRE KOMPETENZEN:

• Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen, während Sie stets den Überblick behalten und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgen.
• Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise.
• Sie arbeiten proaktiv und selbstständig und sorgen durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren.

UNSER ANGEBOT:

• Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit von gezielten Weiterbildungen und Trainings sowie einer umfassenden Einarbeitung.
• Sie werden tariflich vergütet inkl. eines 13. Monatsgehaltes.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer 38-Std. Woche mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens.
• Für das Mobile Arbeiten stellen wir Ihnen einen Dienstlaptop zur Verfügung und Sie erhalten ein Diensthandy - auch zur privaten Nutzung.
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen attraktive Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Essengeldzuschuss, die Übernahme der kompletten Kita-Gebühren für alle Kinder, Jobticket, Jobbike, betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Parkmöglichkeiten u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.07.2024 per E-Mail an personal[AT]egg-gera.de. Bitte vermerken Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!