Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI A ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

Entg.Gr. 11 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

befristet bis 31.12.2025

Eine Verlängerung wird angestrebt.

Kennziffer 131/24

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Im Rahmen der Umstrukturierung der ZAB wird eine Unterabteilung mit zentralen Dienstleistungen aufgebaut. Diese umfassen auch die Schnittstellenaufgaben zur Zentralabteilung I. Die zu besetzende Stelle ist die erste für den Schnittstellenbereich „Personal“.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

• Zusammenführung und Vereinheitlichung der ZAB-internen Prozesse bezogen auf die Personalarbeit, Abstimmung der Schnittstelle mit dem Personalreferat sowie dauerhafte Sicherstellung der Abläufe
• Mitarbeit bei der Personalplanung und bei der Aufstellung des Haushaltsplans
• Sicherstellung des Informationsflusses in Hinblick auf die Aktualität des Geschäftsverteilungsplans
• Unterstützung der Referatsleitungen und der Abteilungsleitung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Einstellungsverfahren sowie Abstimmung und Koordination mit dem Personalreferat
• Wahrnehmung von sonstigen allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personal, die im Zuständigkeitsbereich der Fachabteilung liegen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Gute Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft, Organisation und Arbeitsrecht
• Berufserfahrung im Bereich der Verfahren für die Personaleinstellung sowie in der Koordination zugehöriger Arbeitsabläufe und Prozesse
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Berufserfahrung aus der ZAB ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Simone El Bahi (Tel.: 0228 501 211, E-Mail: apply.job.21602873@hokifyjob.com und für personalrechtliche Fragen Frau Vanessa Asiedu (Tel.: 0228 501 136, E-Mail: apply.job.21602873@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung im Mail-Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.