Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Das Institut für Geographie, Fachbereich Kultur- und Sozialwissenschaften, sucht zum 01.08.2024 eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst

(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Aufgaben des Instituts (z.B. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Raummanagement)

organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten (Einstellungen und Administration wissenschaftlicher Mitarbeiterinnen, studentische Hilfskräfte)

• Finanz- und Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung, Abrechnung, Budgetverwaltung)

Betreuung von Mitarbeiterinnen, Studierenden und Gästen

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation der Lehre

Betreuung von Lehrbeauftragten und (intern.) Gastwissenschaftlerinnen

• Unterstützung der Webpräsenz und Social Media-Kommunikation des Instituts

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook, u.a.)

Idealerweise verfügen sie über:

• Berufserfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie z.B. WebGui, Stud.IP, HisInOne, Typo3
• hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz
• Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
• einen modernen Arbeitsplatz
• gleitende Arbeitszeiten
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes durch VBL und vermögenswirksame Leistungen
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Jobtickets im VBN, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn, günstige Parkmöglichkeiten
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/ Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis 23.06.2024 per Mail in einer PDF-Datei an den Leiter des Instituts für Geographie: apply.job.21602675@hokifyjob.com

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Claudia Pahl-Wostl unter der Telefon-Nr. 0541 969 2536 oder per E-Mail apply.job.21602675@hokifyjob.com zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote