Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Die Stadt Alsfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bürgerbüro

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Die Stellenbesetzungen erfolgen befristet als Mutterschutz- und

Elternzeitvertretung in Vollzeit.

Seit Juli 2016 steht den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Alsfeld mit dem

Bürgerbüro am Marktplatz eine zentrale barrierefreie Anlaufstelle zur

Verfügung. Neben Ausweisdokumenten und Meldeangelegenheiten können hier bspw.

Anwohnerparkausweise, Fischereischeine und einiges mehr beantragt werden. Eine

abwechslungsreiche Tätigkeit erwartet Sie hier an einem Arbeitsplatz in

ansprechendem Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bürgerauskünfte und -beratung in den Aufgabenbereichen Pass- und Meldewesen
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten wie Beantragung und

Aushändigung von Bundespersonalausweisen/Reisepässen sowie Angelegenheiten des

Meldewesens, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen, Beantwortung von

Melderegisteranfragen pp.

• Vornahme von Beglaubigungen, Beantragung von Führungszeugnissen und

Auszügen aus dem Gewerbezentralregister

• Ausgabe von Anwohnerparkvignetten und Fischereischeinen
• Verwaltung der Fundsachen

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

als Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer

Ausbildungsabschluss, vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung und

Kenntnissen in den jeweiligen Aufgabenschwerpunkten, nachzuweisen durch

entsprechende Zeugnisse

• Kundenorientierung und Kooperationsbereitschaft
• eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Sorgfalt und

Teamfähigkeit

• sicheres und verbindliches Auftreten

Von Vorteil sind gute Kenntnisse und sichere Anwendung der einschlägigen

Rechtsvorschriften des Pass- und Melderechts sowie der speziellen

Anwender-Software.

Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst

(TVöD). Entsprechend der persönlichen Qualifikation sowie dem endgültigem

Aufgabenzuschnitt erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Wir bieten Ihnen:

• stabile Entgeltstruktur (Tarifvertrag TVöD-VKA)
• hohe Arbeitsplatzsicherheit
• als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir ein modernes

Arbeitszeitmodell sowie flexible Arbeitszeiten, Mehrarbeitsstunden werden

ausgeglichen

• Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten

Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis

• Fort- und Weiterbildungen
• tarifliche Vorteile aus dem TVöD-VKA: betriebliche Zusatzversorgung,

Jahressonderzahlung, zusätzliche leistungsorientierte Entgeltbestandteile,

vermögenswirksame Leistungen

• attraktive betriebliche Gesundheitsförderung sowie einen

Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf

• die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einer interessanten,

vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen grundsätzlich

geeigneter schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher

Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne in unserem Team arbeiten

möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen im PDF-Format an

apply.job.21602413@hokifyjob.com oder per Post bis zum 14.07.2024 an den

Magistrat der Stadt Alsfeld, Personalabteilung, Markt 1, 36304 Alsfeld

Bei Fragen zum Fachgebiet wenden Sie sich bitte an die stellvertretende

Abteilungsleiterin Celia Arnold. Sie ist unter der Tel.-Nr. 06631/182-159 zu

erreichen. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die

Mitarbeiterinnen der Personalabteilung, die unter der Tel.-Nr. 06631/182-118 zu

erreichen sind.

Mehr über uns finden Sie im Internet unter www.alsfeld.de.

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in Kopie. Nach Abschluss

des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Der Datenschutz findet

Berücksichtigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen von einer

Zwischennachricht absehen.