Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.

Wir bieten Ihnen die Chance, die Attraktivität unserer historischen Gebäude und Gärten mit moderner Technik und Ihrem Know How zu erhalten!

Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Wir suchen für die Abteilung Restaurierung zum nächstmöglichen Termin im Rahmen der Mutterschutzzeit und anschließender Elternzeit befristet bis voraussichtlich 20.10.2025 mit 32 Stunden pro Woche

eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

Ihr Aufgabenfeld – geschichtsträchtig und zukunftsorientiert

• Ihre Hauptaufgabe ist das Sicherstellen eines professionellen kaufmännischen Gebäudemanagements für alle Liegenschaften der Stiftung.
• Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Verwaltung aller stiftungseigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Kleingartenanlagen. Dazu gehören die Vertragsgestaltung und Vertragsverwaltung, die Nebenkostenabrechnung und der dazugehörige Schriftverkehr.
• Das Veranlassen und Nachhalten von Revisionen der Leitungsnetze und Durchführung von Entflechtungen von Leitungsnetzen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Das erwarten wir von Ihnen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können eine mind. zweijährige Berufserfahrung im kaufm. Bereich vorweisen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office Anwendungen, besonders sehr gute Excel Kenntnisse.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über technische Grundkenntnisse.

Wir bieten Ihnen eine befristete Stelle in Teilzeit

• Work Life Balance

• Flexibles Gleitzeit-Modell mit Zeitguthaben sind für uns selbstverständlich!

• Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche.

• Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich freie Arbeitstage.

• Sie können Ihre Jahressonderzahlung in Sonderurlaub bei uns umwandeln.

• Wir leben New Work

• Telearbeit oder lieber im Büro? Kein Problem! Telearbeit ist bei uns bis zu zwei Tage pro Woche möglich – die passende IT Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns!

• Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen! Wir bieten Ihnen ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement und zusätzlich einen jährlichen Arbeitgeberzuschuss von derzeit 200,00€.

• Faire Entlohnung

• Wir bieten Ihnen eine Teilzeitbeschäftigung mit 32 Stunden pro Woche nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

• Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L.

• Karrierekick durch Weiterbildung

• Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren gemäß Brandenburgisches Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.

• Weitere Benefits

• Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennen lernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung.

• Parkplatzsuche gibt es für Sie nicht! Kostenlose Parkplätz stehen Ihnen direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung.

• Wir bieten Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und zahlen vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L.

Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einer pdf-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 14.07.2024 bevorzugt per E-Mail an apply.job.21602203@hokifyjob.comapply.job.21602203@hokifyjob.com oder an die

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg

Referat I 1 Personal

Postfach 60 14 62

14414 Potsdam

Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Herr Holger Schäfer, Leiter kaufmännisches Gebäudemanagement (0331/9694-164) und zum Bewerbungsverfahren Frau Ilona Scholz, Sachbearbeiterin Personal (Tel. 0331/9694-313) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.