Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Prüfdienste in Teilzeit (EG 9a TV Entg

Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Prüfdienste in Teilzeit (EG 9a TV EntgO-DRV)

Die Deutsche Rentenversicherung sucht für ihre Abteilung Prüfdienste mit Dienstsitz in Königstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büromitarbeiterin / einen Büromitarbeiter (w/m/d).

Bewerbungsfrist

19.07.2024

Arbeitsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort

Altenhainer Str. 1, 61462 Königstein

wöchentliche Arbeitszeit

30 bis 39 Wochenstunden (flexibel nach Vereinbarung)

Ihre Aufgaben

·         Prüfung und Bearbeitung von Auskunftsersuchen externer Stellen (z.B. Strafverfolgungs-/Ermittlungsbehörden)

·         Durchführung von Ermittlungen und Führen des Schriftverkehrs mit Einzugsstellen im Rahmen von Ad hoc-Prüfungen

·         Führen des erforderlichen Schriftverkehrs mit Insolvenzverwaltern und Abrechnungsstellen (Steuerbüros)

·         Pflege des Datenbestands in unserer Arbeitgeberdatei

·         Verwaltung der Zeitkonten unserer Mitarbeitenden

·         Mitwirkung bei der Verwaltung des Material- und Inventarbestands

·         Vorbereitung von Schriftverkehr und Terminüberwachung in Personalangelegenheiten sowie Fertigung einfacher Schreiben

·         Verwaltung und Pflege von Verzeichnissen

·         Protokollführung bei Widerspruchsausschusssitzungen

·         Versorgung und Bewirtung bei Besprechungen im Vertretungsfall

Wir erwarten

·         eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich

·         Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit

·         schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

·         Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Abläufe und Aufgaben zu priorisieren

·         Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsbereitschaft

Wir bieten

·         ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis

·         Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)

·         30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)

·         beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt

·         flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

·         Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen

·         Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit

·         alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge

·         Jobticket Deutschland

·         Aktionen zur Gesundheitsförderung

·         Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits

·         Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bewerben Sie sich bei uns. Senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der

Kennziffer E-24-028 per E-Mail an apply.job.21594939@hokifyjob.comapply.job.21594939@hokifyjob.com

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Carsten Landvogt (Rufnummer: 069 6052 2733) zur Verfügung.

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen

Abt. I – Unternehmensentwicklung und Recht

Referat 16 – Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung

60596 Frankfurt a.M.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.