Verwaltungsmitarbeiterin/Schulsekretärin

Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiterin/ Schulsekretärin

Die SkF Arbeit und Integration Ratingen gGmbH ist Träger einer Vielzahl von Maßnahmen zur Förderung der schulischen und beruflichen Integration. Unser Schulprojekt BOJE (Berufliche Orientierung junger Erwachsener – Schule mal anders) ermöglicht jungen Erwachsenen den nachträglichen Erwerb des Schulabschlusses nach Klasse 9 und 10A in Verbindung mit Berufsweltorientierung durch betriebliche Praktika. Die BOJE wird in Kooperation mit der Volkshochschule der Stadt Ratingen durchgeführt.

Das Team der BOJE besteht aus einer Fachdienstleiterin, zwei Sozialpädagoginnen und derzeit acht Lehrkräften für die verschiedenen Unterrichtsfächer. Alle gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Schüler*innen bestmöglich auf dem Weg zu ihrem Schulabschluss zu begleiten.

Für die Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten suchen wir ab dem 01.08.2024 eine/n

Verwaltungsmitarbeiterin/ in / Schulsekretär/in (m/w/d)

Im Umfang von 12 Stunden wöchentlich

Ihre Aufgaben sind:

• Sie sind zuständig für alle Sekretariats und Verwaltungstätigkeiten

• Sie sind die Schnittstelle für interne und externe Kommunikation und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Büroprozesse

• Sie organisieren und bereiten Besprechungen und Konferenzen vor und nach

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereichen abgeschlossen haben

• Freundlich und sicher auftreten

• Gerne selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und gleichzeitig gerne Teil eines Teams sind

• Sicher mit digitalen Medien umgehen und Ihnen die gängigen MS-Office-Anwendungen sehr vertraut sind

Was sonst noch wichtig ist:

• Wir bieten Ihnen vielseitige, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur Gestaltung der eigenen Arbeitsabläufe

• Sie arbeiten bis auf seltene Ausnahmen vormittags, die Gestaltung der Arbeitszeit ermöglicht eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Die Stelle ist unbefristet und wird leistungsgerecht vergütet. Außerdem bieten wir eine kirchliche Zusatzversorgung

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie gerne bei Frau Katrin Richter,

Telefon: 0176/47324134. Einen Einblick in die Arbeit der BOJE können Sie auch auf der Homepage: [www.boje-ratingen.de](http://www.boje-ratingen.de) bekommen.

Sie können uns auch direkt Ihre Bewerbung per Mail senden an:

apply.job.21592444@hokifyjob.comapply.job.21592444@hokifyjob.com

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!