IT-Assistenz (m/w/d)

Über unsDer Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen ist Träger von 82 Kitas und einen GBS-Standort in Hamburg und Schleswig Holstein. Wir sorgen für die klare evangelische Ausrichtung unserer Einrichtungen, indem wir an allen Orten das Motto "Mit Gott groß werden" konzeptionell mit Leben füllen. In unseren evangelischen Kitas bilden und betreuen wir alle Kinder in dem Glauben, dass jedes Kind ein Geschöpf Gottes ist und alle Potentiale für ein gelingendes Leben in sich trägt. Bei uns haben Kinder Raum und Zeit für Entwicklung und Eltern eine verlässliche Unterstützung.

Bei uns laufen Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Kitas zusammen. Kommen Sie in ein Team, das zahlreiche Aufgaben für den Träger und seine Einrichtungen wahrnimmt. Dazu gehören vor allem Organisations- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung.Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum 01.10.2024 eine IT-Assistenz (m/w/d) , Vollzeit, befristet befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 31.01.2026).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in Organisations- und IT-Administrationsaufgaben (u.a. Mail-/Schriftverkehr, Telefon, Ablage, Protokoll)
• Unterstützung unseres IT-Supports (1. Level) für Mitarbeitende des KGV KiTa
• Administration unseren internen Ticketsystems (Bearbeitung von Supporttickets)
• Anwendung und Pflege unseres Intranets (Sharepoint und Dokumentenmanagementsystem) sowie eigenständige Userverwaltung (AD), MS-Teams (M365)
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren internen und externen IT-Dienstleistern/Abteilungen
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten - insbesondere bei der Etablierung der Famly-App im KGV KiTa und im Kitawerk des Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein sowie M356 in den Kitas
• Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung von Einführungsveranstaltungen, Schulungen und Workshops

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare entsprechende Berufserfahrungen
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
• Unsere Anwendersoftware und Programme (SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 356) sind Ihnen nicht fremd
• Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits erste Erfahrungen in Projektarbeit
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie arbeiten sich schnell in bestehende Prozesse ein und haben Lust, diese mit zu gestalten

Wir bieten

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 7 mit zusätzlicher Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum HVV Jobticket als Deutschlandticket
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Eine Mitarbeit in einem freundlichen Team
• Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
• Anspruch auf ein max. 6-wöchiges Sabbatical zur Gesundheitsfürsorge nach 5 Jahren Beschäftigungszeit
• Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
• Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
• Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz

Bewerbungsschluss ist der 16.07.2024.Inhaltliche Rückfragen zu Stellenausschreibung richten Sie gern an: Oliver Rohloff, apply.job.21587914@hokifyjob.com 040519000703

Kontakt Bewerbungsschluss ist der 16.07.2024.Inhaltliche Rückfragen zu Stellenausschreibung richten Sie gern an: Oliver Rohloff, apply.job.21587914@hokifyjob.com 040519000703 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über apply.job.21587914@hokifyjob.com bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).Ihre Ansprechpartnerin:

Ramona Daniel

Recruiting

Tel. 040 519000 412

0176 19519880

apply.job.21587914@hokifyjob.com und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.