Anwendungsbetreuung (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

Das moderne und wirtschaftlich florierende Mittelzentrum Lengerich (24.000 Einwohner/-innen) liegt zwischen Münster und Osnabrück und ist verkehrsgünstig an die Autobahn A 1 angebunden. Das Angebot an Schulen, umfassende Freizeitmöglichkeiten und eine reizvolle Landschaft machen unsere Stadt lebenswert.

Für die Stadt Lengerich arbeiten mehr als 300 Mitarbeiter/-innen – nun suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst 10 / Interner Service für die

Anwendungsbetreuung (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

Kurzinformation zur Stelle

• Bewerbungsfrist: 14.07.2024
• Nächstmöglicher Einstellungstermin
• Eingruppierung: bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD
• Unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Stunden/Woche)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Implementieren und Fortentwickeln des Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Blick auf die verwaltungsinternen Prozesse im Sinne unserer strategischen Ausrichtung
• Fachlich-inhaltliche Anwendungsbetreuung und Administration des DMS einschließlich Rechteverwaltung und First-Level-Support
• Projektmanagement inkl. Dokumentation, u.a. Evaluation der Anforderungen aus den Organisationsbereichen, Entwicklung von Lösungen und deren Umsetzung (u.a. Planung von Rollouts usw.)
• Perspektivisch besteht die Möglichkeit der Übertragung der Projektleitung für ausgewählte Digitalisierungsprojekte i.V. mit DMS
• Koordinieren, Vorbereiten und Durchführen von Meetings und Anwenderschulungen

Ihr Profil

• Fachinformatiker/-in (m/w/d) der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung bzw. Systemintegration oder weitergehende Qualifikation, z.B. Bachelor of Arts (m/w/d) im Studium Verwaltungsinformatik oder staatlich geprüfte/-r Informatikbetriebswirt/-in (m/w/d) o.ä.
• Berufserfahrung im Umfeld von Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Verwaltung und/oder im IT-Bereich sind wünschenswert
• Rechtskenntnisse im Datenschutz sind wünschenswert
• Vorlage eines eintragungsfreien Führungszeugnisses zum Zeitpunkt der Einstellung

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle bei einem kommunalen Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes (39,0 Std./Woche)
• Eingruppierung je nach Vorliegen der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und eine Jahressonderzahlung
• Job-Rad und Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Die Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• Eine betriebliche Zusatzversorgung und ein betriebliches Gesundheitsmanagement bei einem modernen und familienfreundlichen Arbeitgeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 14.07.2024 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Lengerich (Button „Online-Bewerbung“). Die Stadt Lengerich fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ihre Ansprechpersonen

Fragen zum Aufgabenbereich beantworten Ihnen gerne Herr Dierkes, Leiter des FD 10 / Interner Service (Telefon 05481 33-401, E-Mail-Adresse apply.job.21585104@hokifyjob.com und Herr Hübner, Leiter des FD 11 / Personal und Organisation (Telefon 05481 33-408, E-Mail-Adresse apply.job.21585104@hokifyjob.com Für Informationen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Regenhardt, FD 11 / Personal und Organisation (Telefon 05481 33-412, E-Mail-Adresse apply.job.21585104@hokifyjob.com