Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d)

In der Ab­tei­lung III (Ge­ne­ra­tio­nen­po­li­tik, Ver­trie­be­nen­po­li­tik und Bür­ger­schaft­li­ches En­ga­ge­ment) ist dem­nächst der Dienst­posten

Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit

neu zu besetzen.

Aufgaben­schwer­punkte

• Führen und Ak­tua­li­sie­ren di­ver­ser Excel-Listen, die der Ver­wal­tung der dem Referat zu­ge­wie­se­nen För­der­mittel und der Do­ku­men­ta­tion ihrer Ver­wen­dung dienen
• Führen und Ak­tua­li­sie­ren der Ver­tei­ler­lis­ten des Referats
• Durch­füh­rung von Zu­wei­sun­gen von För­der­mitteln im In­te­grier­ten Haus­halts- und Kassen­ver­fah­ren (IHV) und An­fer­ti­gung von Aus­zah­lungs­an­ord­nungen
• Ver­an­stal­tungs­mana­ge­ment, ins­be­son­de­re Un­ter­stützung bei der Vor­be­rei­tung und Durch­füh­rung der Aktions­wo­che „Zu Hause daheim“ und sonstiger Ver­an­stal­tungen
• Vor­prü­fung von se­nio­ren­po­li­ti­schen Ein­fall­för­de­run­gen vor Wei­ter­ga­be an die För­der­voll­zugs­be­hör­de Zen­trum Bayern Fa­mi­lie und Soziales
• Be­ar­bei­tung von Ein­ga­ben zu se­nio­ren­po­li­ti­schen Themen ohne ju­ris­ti­schen Bezug

Anforderungsprofil

Ihr fachliches Profil

• Ab­ge­schlos­se­ne ein­schlä­gi­ge Be­rufs­aus­bil­dung, ins­be­son­de­re Kauf­frau / Kauf­mann (m/w/d) für Büro­mana­ge­ment, Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellte / Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellter (m/w/d), Steuer­fach­an­ge­stellte / Steuer­fach­an­ge­stellter (m/w/d) oder ver­gleich­bare Be­rufs­aus­bil­dung
• Sichere An­wen­dung der Standard-EDV (MS Office), ins­be­son­de­re ver­tief­te Excel-Kennt­nisse
• Ver­wal­tungs­er­fah­rung
• Kennt­nisse über die Struk­tu­ren des StMAS sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Zu­ver­lässig­keit, Pflicht­be­wusst­sein
• Sorg­fäl­ti­ges und ge­naues Ar­beiten
• Or­ga­ni­sa­tions­ge­schick
• Team­fähig­keit, Kom­mu­ni­ka­tions­fähig­keit
• Selbst­stän­di­ges und ver­ant­wor­tungs­be­wusstes Ar­beiten
• Sehr gutes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mögen
• Pro­blem­be­wusst­sein
• Fort­bil­dungs­be­reit­schaft

Wir bieten

• Ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis im öffent­li­chen Dienst
• Je nach Ihren per­sön­li­chen Voraus­setzun­gen eine Ein­grup­pie­rung in Ent­gelt­gruppe 9a des TV-L (bitte in­for­mie­ren Sie sich z.B. auf der Home­page des öffent­li­chen Dienstes über die Ver­gütung)
• Eine Zu­lage für die Tätig­keit an einer obersten Dienst­be­hörde (Ministerial­zu­lage)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vor­züge des öffent­li­chen Dienstes, ins­be­son­de­re Ar­beits­platz­sicher­heit und gute Vo­raus­setzun­gen für die Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf durch glei­ten­de Ar­beits­zeit und die Mög­lich­keit zum mo­bi­len Ar­beiten sowie u.a. be­trieb­li­che Alters­vor­sorge
• Wir unter­stützen Sie in Ihrem an­spruchs­vollen, ab­wechs­lungs­rei­chen, zu­kunfts­orien­tier­ten Auf­ga­ben­ge­biet durch viel­fältige Fort­bil­dungs­mög­lich­keiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge, voll­stän­di­ge Be­wer­bung (An­schrei­ben, Le­bens­lauf und Zeug­nisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Do­ku­ment mit An­ga­be der Kenn­ziffer A2/0312.03-4/56 im Be­treff an apply.job.21579042@hokifyjob.com

Ansprech­partner: Herr Zach, Tel. 089 1261-1537

Bewerbungsfrist: 01.07.2024

Ergänzende Angaben

Eine Teil­zeit­be­schäf­ti­gung ist unter Be­rück­sich­ti­gung der dienst­li­chen Be­lange und bei Vor­han­den­sein von zwei Teil­zeit­kräf­ten, die sich zeit­lich er­gänzen, möglich. Wir fördern die Gleich­stel­lung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleich­stel­lungs­be­auf­trag­te des Ministeriums be­teiligt werden. Men­schen mit Be­hin­de­rung werden bei an­sonsten im We­sent­li­chen gleicher Eignung be­vor­zugt.

Hin­weise zum Daten­schutz finden sie hier.