Verwaltungskraft (m/w/d) in der Schulbibliothek und im Schulsekretariat Teilzeit

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Schulbibliothek und im Schulsekretariat

Für das Gymnasium Lindenberg

suchen wir zum 01.09.2024, hilfsweise dem nächstmöglichen Termin, eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat und in der Schulbibliothek.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einer Schulbibliothek anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Bestellung von Büchern

• Bestandserschließung und –pflege

• Technische Buchbearbeitung (Etikettierung, Einbandarbeiten)

• Einlaufkontrolle und Inventarisierung

• Auskunftserteilung und Ausleihe

• Aufsicht der Schüler und Schülerinnen bei der Bibliotheksnutzung

• Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz

• Auswahl und altersgemäße und ansprechende Präsentation der Medien

In einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften

• Archivierung der Leistungsnachweise

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

• Mithilfe bei der Erledigung von Schriftverkehr und Ablage

• Mithilfe bei Abwicklung von Fahrten und Exkursionen

• Sonstige allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben

Der Schwerpunkt der Tätigkeiten liegt im Bereich der Schulbibliothek.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Kauffrau/-mann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

• Pädagogisches Geschick im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Gymnasium Lindenberg

Beschäftigungsort

88161 Lindenberg im Allgäu

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TV-L.

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

14,7167 Stunden pro Woche (36,70% der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Ulrich (Schulleiterin Gymnasium Lindenberg, Tel. 08381 2200)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.21577998@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Lindenberg

Schulleitung

Blumenstr. 12

88161 Lindenberg

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.09.2024

Bewerbungsschluss

12.07.2024