Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 75 %

Universität Hildesheim

Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung

Kennziffer 2024/74

Im Institut für Erziehungswissenschaft des Fachbereichs 1 - Erziehungs- & Sozialwissenschaften - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

(TV-L E 6, 75 %)

unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst die organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung im Arbeitsbereich Empirische Unterrichtsforschung (Prof. Dr. Christof Wecker), im Arbeitsbereich Weiterbildung (Prof. Dr. Carola Iller) sowie die Mitwirkung bei Sekretariatsaufgaben der Abteilungen Allgemeine Erziehungswissenschaft und Angewandte Erziehungswissenschaft. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu engagieren, gerne mit Universitätsangehörigen und Studierenden zusammenarbeiten und es gewohnt sind, selbständig und flexibel zu arbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a.:

• Terminkoordination
• Telefon- und Postadministration, Korrespondenz sowie Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken
• Unterstützung bei der Einstellung und Koordination von Hilfskräften
• Raumbuchungen, Betreuung von Sitzungen und Protokollführung sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Gastvorträgen, Tagungen, Projekttreffen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Untersuchungen
• Organisation von Dienstreisen
• Beschaffung von Büromaterial
• Aktenpflege und Archivierung
• Pflege der Homepage

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• einschlägige EDV-Fähigkeiten (z.B. MS-Office-Paket, Pflege einer Homepage sowie die Bereitschaft, sich zusätzliche EDV-Fähigkeiten im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen der Hochschule anzueignen)
• Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit im universitären Kontext erwünscht
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
• Teamfähigkeit, kooperative Arbeits- und Kommunikationsweise sowie Koordinations- und Organisationskompetenz

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Christof Wecker unter der Telefonnummer (0 51 21) 8 83-10154 oder per E-Mail apply.job.21574417@hokifyjob.comapply.job.21574417@hokifyjob.com zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 31.07.2024 unter der Kennziffer 2024/74 über unser Karriereportal [https://bewerbung.uni-hildesheim.de/](https://bewerbung.uni-hildesheim.de/).