Mitarbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben

Mitarbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben

Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Oberbayern-Ost

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben befristet bis zum 08.11.2025 als Elternzeitvertretung im Angestelltenverhältnis.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Durchführen und Auswerten diverser Datenerhebungen und Statistiken inkl. Erstellen von Datenblättern und Übersichten

• Organisation und Auswertung der Ergebnisse diverser Prüfungen, Probeunterricht und Jahrgangsstufentest inkl. Beratung von Bewerbern und Schulen sowie Verbescheidung der Anträge für Ober- und Niederbayern sowie Schwaben

• Organisation der Nachtermine für die Abschlussprüfung und den Probeunterricht hinsichtlich Aufgabenverteilung und Versand

• Erstellung von Excel-Dateien sowie einschlägigen Ausformulierungen als Entscheidungsgrundlage für Schulneugründungen bzw. -erweiterungen für das Bayer. Staatsministerium für Unterricht und Kultus, die MB-Dienststelle und sonstige am Verfahren beteiligte Stellen

• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Dienstbesprechungen

• Führung des Inventarverzeichnisses der Dienststelle, Prüfung des Dienststellenkontos

• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen

• Mitbetreuung des Aktenablagesystems der Dienststelle

• Betreuung des Zertifizierungsprozesses und anschließende Mitbetreuung des Projekts Erasmus+ an der Dienststelle

• Mitarbeit Lehrerbeurteilungen

• Organisation des Einsatzes der „mobilen Reserve“ im Aufsichtsbezirk nach vorgegebenem Programm bzw. bei begrenztem Angebot nach einschlägiger Anfrage

• Formulierung von Vorschlägen zur jährlichen Auszeichnung von Schulen mit besonderem außerunterrichtlichem Engagement

• Sonstige Aufgaben auf besondere Weisung des Ministerialbeauftragten

Ihr Profil

• erfolgreiche Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang II oder eine vergleichbare Ausbildung

• Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsrecht

• sichere EDV-Anwendung (möglichst MS-Office, Excel)

• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität (Stoßzeiten)

• Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit.

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Oberbayern-Ost

Beschäftigungsort

Wasserburg am Inn

Eingruppierung

Für Bewerber (m/w/d) besteht die Möglichkeit einer befristeten Einstellung in E9B TV-L.

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

30 Stunden pro Woche bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche

Befristung

bis 08.11.2025 als Elternzeitvertretung (mit der Option auf unbefristete Verlängerung in geringerem Stundenumfang)

Ansprechpartner/-in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau Dr. Maiwald (Mitarbeiterin beim MB, Tel. 08071 90 33 00)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 245)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per

E-Mail an apply.job.21572854@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Bayerisches Landesamt für Schule

Referat 1.2 (Frau Schönwald)

Stuttgarter Straße 1

91710 Gunzenhausen

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt der Ministerialbeauftragte.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Bewerbungsschluss

05.07.2024