Leitung des Referats Innere Dienste

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Mit über 300 Mitarbeitenden in sechs Abteilungen betreut die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz vielfältige und abwechslungsreiche Themen. Neben den „klassischen“ Themen der Justiz, wozu die Aufgaben rund um die Gerichte, die Strafverfolgungsbehörden, den Justizvollzug und die Sozialen Dienste der Justiz zählen, fällt in ihren Verantwortungsbereich auch der Opfer-, Verbraucher- und Tierschutz.

Die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz

Salzburger Str. 21-25

10825 Berlin

sucht zur Kennziffer: 5112/1/6 (11/2024)

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet der

Leitung des Referats Innere Dienste

als Senatsrätin / Senatsrat (m/w/d)

Besoldungsgruppe: A16

in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerbende, die sich bereits in einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis befinden.

Die Stelle wird nach § 97 Absatz 1 LBG zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen. Die Probezeit beträgt zwei Jahre.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Strategische Steuerung und Koordinierung der Planung und Umsetzung:

• des Gebäudemanagements/ Nutzervertretung gegenüber BIM, Baumaßnahmen, Raummanagement, Umzüge, bauliche und organisatorische Sicherheit im Dienstgebäude,
• des Katastrophenschutzes,
• der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes,
• des Notfallmanagements für das Dienstgebäude einschließlich Notstromversorgung und Energieversorgungssicherheit
• des Sicherheitskonzeptes
• des Brandschutzes,
• der Post-, Scanstelle und des Materialservice sowie der Vervielfältigung
• der Reisekostenstelle
• der Gesamtregistratur (Zentralregistratur, Einzelregistraturen, Personalregistratur)
• der Wachtmeisterei
• der Telefonie
• der Beschaffung von Büromaterialien, Mobiliar sowie technischer Geräte (ohne IT),
• der Anforderungen des Klimaschutzes

sowie die Fachverfahrensverantwortung JAM, Fachverantwortung und Dienstenutzung beBPo und OLMERA

• Vertragsmanagement u.a. mit dem ITDZ für Rahmenverträge (Veranstaltungsequipment, Multifunktionsgeräte, Telefonie usw. ohne IT) sowie Möbel und sonstige Beschaffungen
• Haushaltsplanung, Titelbewirtschaftung, KLR und Vertragsmanagement im Aufgabenbereich

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Katastrophenschutzkoordination für die SenJustV
• Gebäudemanagement und Betreuung
• Initiierung, Entwicklung und Umsetzung neuer Raumkonzepte in Verbindung mit neuen Arbeitsformen
• Brandschutz, Arbeitsschutz und -sicherheit
• Organisation des Referats
• Personalbedarfsermittlung, Personalbedarfsplanung und Personalnachführung im Referat
• Fachlich-inhaltliche Steuerung und Schwerpunktsetzung
• Gesamtsteuerung Haushalts- und Finanzplanung, Titelverwaltung und Vertragsmanagement im Aufgabenbereich
• Steuerung/Planung komplexer/bedeutender (Grundsatz-) Vorhaben
• Steuern, Koordinieren und Qualitätssicherung im Berichtswesen
• Vorbereitung und Zulieferung zur Haushaltsplananmeldung
• Beratung der Abteilungsleitung zu Fachthemen und (strategischen) Entwicklungsprozessen der im Referat verantworteten Prozesse

Formale Anforderungen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, zweite Einstiegsebene.

• Hinsichtlich der fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen, welches Sie unter "weitere Informationen" einsehen können. Das Anforderungsprofil stellt die Grundlage für ein Beurteilungsgespräch nach erfolgter einjähriger Einarbeitung dar.

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• einen zentralen, gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebundenen Standort und einen finanziellen Zuschuss im Rahmen des „Deutschlandticket Job“ sowie einen Fahrradkeller.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie aus dem vielfältigen kostenfreien Angebot fachlicher und außerfachlicher Fort- und Weiterbildungen wählen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen. Dazu gehört u.a. der hauseigene Fitnessbereich sowie Sportkurse. Pro Woche dürfen Sie eine Stunde Ihrer Arbeitszeit für den betrieblichen Sport nutzen.

• ein kollegiales Arbeitsklima . Einen Raum für den kollegialen Austausch bietet zum Beispiel unsere Mitarbeitendenlounge.

• einen bewussten Umgang mit Diversity und die Möglichkeit zur Mitwirkung in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Das Beifügen eines Fotos ist nicht erforderlich. Bewerbende werden gebeten, eine aktuelle dienstliche Beurteilung - nicht älter als ein Jahr -

sowie eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beizufügen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 3. Juli 2024 online über das Karriereportal ein.

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Frau Buske

apply.job.21560434@hokifyjob.com

Hinweise:

Wir förder

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".