Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat des Geschäftsführers

Der Caritasverband Marl e.V. und die Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft Marl gemeinnützige GmbH unterstützen, betreuen, versorgen, pflegen mit 670 MitarbeiterInnen 3.500 Menschen.

Zum Caritasverband Marl e.V. gehören die ambulanten Sozial-, Beratungs- und Pflegedienste.

Die Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft Marl gemeinnützige GmbH trägt die Verantwortung für die stationären Einrichtungen der Altenhilfe sowie der stationären Einrichtungen und ambulanten Dienste der Eingliederungshilfe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

versierte, fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit (m/w/d) für das

Sekretariat des Geschäftsführers

Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Was Sie tun:

• allgemeine administrative Aufgaben
• eigenständige Abwicklung der Versicherungsangelegenheiten für alle Einrichtungen und Fachbereiche
• Unterstützung bei der Aktenführung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten im Qualitätsmanagementsystem sowie Zuarbeiten für die Personalverwaltung
• allgemeine Dokumentenablage
• Vermittlung eingehender Telefonate an die zuständigen Fachbereiche
• Vorbereitung von Besprechungen
• Erfassung und Weiterleitung der täglichen Ein- und Ausgangspost

Wir erwarten

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• ausgeprägte Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Erfahrung mit allen in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion

Wir bieten

Unsere Leistungen für Sie:

• ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• eine intensive Einarbeitung
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine der Verantwortung entsprechene Vergütung nach den AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes)
• Urlaubsgeld sowie eine Weihnachtssonderzuwendung
• zusätzliche Altersversorgung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Weitere Angaben

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen senden Sie - mit Angabe Ihres fühestmöglichen Beschäftigungsbeginns - bis zum 13.07.2024 gerne an:

Caritas- Betriebsführungs- und

Trägergesellschaft Marl gGmbH

• Geschaftsführung -

Zeppelinstraße 14

45768 Marl

apply.job.21559766@hokifyjob.com

www.caritas-marl.de