Teamassistenz (m/w/d)

Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg.

Derzeit sind bei uns rund 900 Mitarbeiterinnen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der fast 205.000 Einwohnerinnen einsetzen.

Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als

Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Amtsvormundschaft, Beistandschaft, Kinderschutz und Betreuung.

Dienstort Mölln | Teilzeit 19,5 Stunden | EG 4 TVöD | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Entgegennahme von Telefonaten, sowie Terminmanagement der Mitarbeiter*innen
• Eingehende und ausgehende Post bearbeiten, sortieren und Vorgänge auf Vollständigkeit prüfen
• Archive anlegen und verwalten
• Rechtsprechungen einscannen und verwalten
• Postweiterverteilung nach Durchsicht
• Aktenanlage und -verwaltung

Ihr Profil:

• gute EDV-Kenntnisse, u.a. in Microsoft-Office Produkten
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Die Einarbeitung erfolgt zeitweise in Schwarzenbek. Die Tätigkeit erfordert Ihre Anwesenheit im Büro, sodass kein Home-Office möglich ist.

Unsere Leistungen:

WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, kostenlose Kindernotfallbetreuung

SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele

KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket

GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.

Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.

Die Stelle ist grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzbar. Falls Sie nicht ausschließlich in Vollzeit arbeiten möchten, teilen Sie uns bitte mit, welcher Arbeitszeitrahmen für Sie von Interesse wäre.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. Juli 2024 statt.

Interesse geweckt?

Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Dinger unter der Telefonnummer 04541 888 368 und für personalrechtliche Fragen Frau Becker unter der Telefonnummer 04541 888 682 gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 245 TMÖ vorzugsweise per E-Mail bis zum 9. Juli 2024 an den

Kreis Herzogtum Lauenburg

• Der Landrat Fachdienst Personal und Zentraler Service

Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg

apply.job.21559014@hokifyjob.com

Bitte fügen Sie bei Bewerbungen per E-Mail Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.

Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite unter www.kreis-rz.de/stellenangebote.